Akuntansi arsitektur berada di bawah naungan cabang akuntansi "manajemen" yang terdiri dari akuntansi pemerintah, akuntansi publik, audit internal, dan akuntansi manajemen. Perusahaan konstruksi, perusahaan teknik dan perusahaan arsitektur semuanya menggunakan subset akuntansi manajemen yang disebut akuntansi proyek. Akuntansi arsitektur melibatkan manajemen proyek dan termasuk perkiraan, penawaran, penagihan waktu dan bahan, dan pelacakan biaya pekerjaan yang memberikan gambaran singkat kegiatan proyek kapan saja selama pergerakan proyek.
Perangkat Lunak Akuntansi Arsitektur
Perangkat lunak akuntansi arsitektur terdiri dari modul yang berdiri sendiri yang memasukkan data yang dimasukkan ke dalam sistem buku besar yang menghasilkan laporan keuangan atau manajemen yang diperlukan. Setiap modul bekerja secara independen dan memungkinkan pembuatan laporan dari sana untuk memverifikasi keakuratan data yang dimasukkan dan memberikan informasi yang diperlukan kepada manajer. Modul dalam akuntansi arsitektur dapat mencakup "Penagihan," "Kontrak," "Biaya dan Pelacakan Pekerjaan," "Hutang," "Anggaran," "Perkiraan dan Tawaran," "Piutang Usaha," "Penggajian," "Buku Besar," "Pelaporan" dan banyak lagi.
Akuntansi Berbasis Proyek
Modul "Biaya Pekerjaan" terintegrasi dengan modul "Kontrak" dan menyediakan cara untuk membandingkan perkiraan harga asli, harga kontrak yang disepakati dengan pendapatan aktual dan pengeluaran yang dihasilkan untuk pekerjaan kontrak, proyek atau individu. Akuntansi arsitektur juga menangkap data berdasarkan waktu dan biaya. Arsitek sering melakukan perjalanan ke lokasi proyek untuk memverifikasi bahwa desain cocok secara estetis dan fisik ke dalam properti. Biaya perjalanan dan biaya terkait, bersama dengan waktu waktu pelayanan ke modul "Biaya Pekerjaan" setelah dimasukkan oleh departemen akuntansi.
Profitabilitas Pekerjaan
Dengan laporan yang dibuat dari sistem setelah semua data dimasukkan, manajer dapat meninjau laporan untuk memverifikasi profitabilitas proyek dan membuat penyesuaian, jika diperlukan pada penetapan harga untuk proyek-proyek masa depan. Menggunakan perangkat lunak akuntansi arsitektur memungkinkan perusahaan arsitektur untuk melihat semua biaya yang terkait secara spesifik dengan proyek dan mewujudkan segala bidang yang diperlukan untuk perbaikan. Hal ini juga memungkinkan perusahaan untuk melacak biaya yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, dan menyebarkan biaya overhead yang tidak dapat ditagih terhadap semua proyek dalam sistem untuk ukuran yang akurat dari profitabilitas perusahaan.
Klien
Bisnis berbasis layanan seperti perusahaan arsitektur sangat bergantung pada mempertahankan klien yang sudah ada dan menarik yang baru. Dengan praktik akuntansi dan perangkat lunak arsitektural yang berlaku, laporan dapat disesuaikan untuk klien untuk menunjukkan kepadanya semua biaya individu dari proyeknya dan membantunya ketika merencanakan konstruksi dan kebutuhan desain di masa depan. Ini menyediakan alat tambahan untuk upaya pemasaran saat menarik pelanggan baru.
