Sebagai pemilik bisnis, beberapa hal berada di bawah kendali Anda, seperti siapa yang Anda pekerjakan dan produk apa yang Anda jual. Faktor eksternal adalah hal-hal di luar kendali Anda, seperti ekonomi, pesaing Anda, pelanggan Anda, dan elemen-elemen lain di lingkungan eksternal Anda. Rencana bisnis Anda perlu mempertimbangkan bagaimana faktor-faktor eksternal dapat memengaruhi perusahaan Anda menjadi lebih baik atau lebih buruk. Jangan pernah melupakan pentingnya faktor lingkungan dalam bisnis.
Menulis Rencana Bisnis
Rencana bisnis Anda mengubah impian tentang masa depan perusahaan Anda menjadi tujuan dan proyeksi tertulis tertentu. Rencana yang baik menangani pertanyaan besar, seperti berapa lama perusahaan Anda akan menghasilkan laba, berapa banyak karyawan yang Anda butuhkan dan berapa banyak kontrol yang Anda ingin hasilkan kepada investor. Menulis semuanya memaksa Anda untuk memikirkan jawaban Anda dan membuat keputusan tegas.
Faktor eksternal berada di luar otoritas pengambilan keputusan Anda. Anda tidak dapat menghentikan pesaing Anda dari menawarkan produk yang lebih baik atau menjaga ekonomi dari tenggelam ke dalam resesi. Namun, rencana bisnis Anda dapat mempertimbangkan faktor-faktor eksternal. Misalnya, jika Anda tahu pesaing utama Anda akan melakukan pesta perekrutan, itu akan mempengaruhi bagaimana Anda berencana untuk merekrut dan memberi penghargaan kepada karyawan.
Analisis Internal dan Eksternal
Anda tidak dapat menulis rencana bisnis yang baik berdasarkan tebakan. Untuk mendapatkan fakta-fakta sulit yang Anda butuhkan memerlukan analisis internal dan eksternal. Analisis internal melihat kekuatan dan kelemahan perusahaan Anda, seperti keunikan produk Anda (kekuatan) dan kurangnya pembiayaan (kelemahan). Analisis eksternal melihat faktor-faktor luar yang dapat memengaruhi kesuksesan Anda.
- Teknologi: Contoh klasiknya adalah internet, yang mengubah cara bisnis di seluruh dunia dijalankan.
- Faktor sosial: Populasi senior yang semakin meningkat di Amerika Serikat tertarik pada produk yang tidak akan mereka pedulikan pada usia 25 tahun.
- Hukum: Undang-undang baru tentang polusi atau pelecehan seksual dapat berdampak besar pada bisnis Anda.
- Ekonomi: Jika Anda melakukan banyak bisnis di luar negeri, perubahan tarif atau nilai tukar akan memengaruhi laba Anda.
- Politik: Pemerintah Amerika Serikat memberlakukan banyak peraturan pada bisnis, demikian juga pemerintah negara bagian dan lokal.
- Pesaing Langsung: Rencana bisnis yang baik harus mempertimbangkan pesaing Anda dan produk serta layanan yang mereka tawarkan.
- Prospek: Prospek adalah pembeli potensial yang belum melakukan bisnis dengan Anda. Dalam rencana bisnis Anda, Anda bisa mengetahui cara mengubahnya menjadi pelanggan.
Meskipun ada banyak faktor eksternal yang dapat memengaruhi bisnis Anda, Anda dapat mengidentifikasi faktor inti dengan akronim ALU, untuk hallitik, ekonomik, sresmi, tteknologi, legal dan efaktor lingkungan.
KERJA KERAS adalah cara lain untuk mengelompokkan analisis Anda. Ini memecah semua faktor, internal dan eksternal, menjadi empat kelas: skekuatan, wEaknesses, Haipeluang dan ttergesa-gesa. Kekuatan dan kelemahan perusahaan Anda adalah faktor internal. Peluang dan ancaman Anda bersifat eksternal.
Pentingnya Analisis Eksternal
Rencana bisnis Anda harus berurusan dengan pentingnya lingkungan eksternal dalam mengelola organisasi. Untuk membuat rencana bisnis efektif, Anda memerlukan informasi terperinci tentang bagaimana lingkungan eksternal memengaruhi Anda. Jika, katakanlah, Anda membuat analisis eksternal dari pesaing langsung Anda, Anda mungkin menginginkan informasi berikut:
- Di mana pesaing Anda berada?
- Apa penjualan tahunan mereka?
- Siapa manajer utama dan anggota dewan?
- Apakah perusahaan tersebut dimiliki oleh perusahaan lain?
- Apa lini produk perusahaan?
- Apa kekuatannya?
- Apa kelemahannya?
- Bagaimana produk perusahaan dibandingkan dengan produk Anda? Standar dapat mencakup kemudahan penggunaan, penampilan, atau kriteria lain pilihan Anda.
- Bagaimana mereka memberi harga produk mereka?
- Apa kegiatan pemasaran mereka?
- Siapa pemasok mereka?
- Apakah mereka mengembang atau memotong?
- Apa kekuatan dan kelemahan literatur pemasaran dan penjualan mereka?
Anda dapat menemukan informasi semacam ini dengan membaca laporan tahunan, siaran pers, presentasi kepada investor dan artikel tentang perusahaan. Hasil analisis eksternal Anda memberi tahu Anda cara bersaing secara efektif. Mereka juga membantu Anda mengantisipasi bagaimana persaingan mungkin bereaksi terhadap produk baru Anda atau strategi penetapan harga.
Pencocokan Eksternal dan Internal
Analisis eksternal bukanlah permainan akhir. Itu hanya satu langkah menuju menyusun rencana yang baik. Faktor internal dan eksternal tidak ada dalam ruang hampa. Misalnya, anggap Anda melihat peluang untuk lini produk baru, tetapi Anda tidak memiliki kemampuan untuk membuatnya. Kesempatan bersifat eksternal, dan batas kemampuan Anda untuk mengeksploitasinya adalah internal.
Untuk melihat bagaimana faktor internal dan eksternal saling memengaruhi, buat kisi dengan empat kotak:
- Kekuatan berinteraksi dengan peluang
- Kelemahan dan peluang
- Kekuatan dan ancaman
- Kelemahan dan ancaman
Ini dikenal sebagai a MENARA kisi. Anda dapat menggunakan empat kotak untuk melihat seberapa lengkap kemampuan Anda dalam menangani ancaman dan memanfaatkan peluang:
- Kekuatan / Peluang: Di sini Anda melihat cara Anda dapat memanfaatkan peluang. Jika kekuatan Anda termasuk tenaga penjualan top, misalnya, mereka mungkin dapat dengan mudah memperkenalkan teknologi baru atau lini produk ke pelanggan mapan.
- Kekuatan / Ancaman: Ini melihat kemampuan Anda untuk mengatasi masalah eksternal. Jika Anda membuat mobil yang boros bensin, misalnya, kenaikan harga bahan bakar adalah ancaman eksternal. Jika kekuatan Anda mencakup departemen teknik yang baik, Anda mungkin dapat memasarkan lini baru dengan mesin hemat bahan bakar.
- Kelemahan / Peluang: Di sini Anda melihat peluang yang mungkin Anda lewatkan karena kelemahan internal Anda. Jika Anda tidak memiliki pengalaman menjual di luar daerah pedesaan, itu merupakan kelemahan. Jika Anda mendapatkan peluang untuk berekspansi ke pasar metropolitan utama, Anda perlu strategi untuk mengatasi kelemahan Anda. Misalnya, Anda dapat merekrut pro penjualan yang berpengalaman dari pesaing Anda.
- Kelemahan / Ancaman: Jika Anda memiliki segalanya menggunakan satu produk yang sukses, itu merupakan kelemahan potensial. Persaingan dari perusahaan besar dengan anggaran pemasaran lebih besar dan biaya produksi lebih rendah merupakan ancaman potensial. Rencana bisnis yang baik akan muncul dengan gerakan balasan, seperti memperluas lini produk Anda.
Kotak TOWS tidak secara otomatis menyarankan strategi. Itu menunjukkan kepada Anda di mana Anda perlu mengembangkan strategi untuk mengalahkan ancaman dan meningkatkan peluang. Anda mungkin menemukan solusi untuk tantangan yang diberikan adalah menghilangkan kelemahan atau membangun salah satu kekuatan Anda.
Mungkin saja kelemahan Anda membuat Anda terlalu rentan untuk menghadapi ancaman, atau kekuatan Anda tidak cukup kuat. Dalam hal ini, Anda mungkin harus beralih ke bantuan dari luar, bermitra dengan bisnis lain atau mengundang investor baru.
Menulis Rencana
Setelah Anda menganalisis pengaruh faktor-faktor eksternal dan mencari tahu bagaimana Anda akan menanggapinya, Anda memasukkan materi itu ke dalam rencana bisnis Anda. Bagaimana Anda menulis rencana itu sebagian tergantung pada tujuan yang ingin Anda gunakan.
Jika Anda ingin menarik investor atau pemberi pinjaman, rencana bisnis menunjukkan kepada mereka mengapa mereka harus mempercayai Anda dengan uang mereka. Buat rencana untuk menekankan potensi perusahaan Anda dan kemampuan Anda untuk mengatasi ancaman eksternal. Ini termasuk strategi penjualan dan pemasaran Anda dan laba yang diproyeksikan. Karena Anda akan menunjukkannya kepada orang-orang yang tidak tahu apa-apa tentang Anda atau bisnis Anda, Anda harus membuatnya jelas, ringkas dan menarik.
Beberapa rencana bisnis ditulis untuk penggunaan internal, bukan penggunaan eksternal. Tujuannya adalah memberi Anda peta yang jelas untuk merencanakan masa depan dan menghindari gundukan di jalan. Anda dapat membaginya dengan karyawan kunci sehingga mereka juga mengerti ke mana perusahaan pergi. Versi ini masih membutuhkan wawasan dari analisis eksternal Anda.
