Suatu perencanaan bisnis suatu proyek mungkin harus membuat asumsi penetapan biaya pada awal proses; mungkin tidak mengetahui semua biaya aktual sampai proyek berakhir. Varians harga pembelian adalah alat akuntansi yang menghitung perbedaan antara biaya-biaya ini. Ini menunjukkan apakah laba telah memenuhi perkiraan, atau lebih tinggi atau lebih rendah dari proyeksi awal.
Biaya Standar
Selama proses penganggaran, perusahaan biasanya memperkirakan biaya tertentu, seperti bahan baku, tenaga kerja dan overhead. Karyawan dapat menggunakan data periode akuntansi sebelumnya, informasi publik, atau sumber daya lainnya untuk mencoba dan memperkirakan biaya standar dari masing-masing pengeluaran ini. Seringkali, dalam proses pembuatan, biaya bahan baku dan tenaga kerja berfluktuasi sepanjang tahun tergantung pada ketersediaan sumber daya dan pasokan dan permintaan. Ini berarti bahwa biaya aktual mungkin tidak sama dengan standar, atau perkiraan biaya.
Harga asli
Ketika perusahaan menerima materi, atau karyawan atau kontraktor melakukan tenaga kerja yang diperlukan, maka biaya aktual dikeluarkan dan akuntan atau pemegang buku dapat mencatatnya secara akurat. Biaya aktual untuk tenaga kerja mungkin berbeda karena perusahaan salah memperkirakan berapa jam kerja yang dibutuhkan untuk membuat atau membangun barang. Biaya aktual dicatat sebagai beban selama proses akuntansi, sedangkan biaya standar adalah kewajiban.
Varians Harga Pembelian
Varians harga pembelian adalah perbedaan antara biaya aktual dan biaya standar. Rumus untuk menentukan varians harga pembelian dalam anggaran adalah: (harga standar * jumlah unit yang diperkirakan) - (harga aktual * jumlah unit aktual). Jika nilainya positif, maka biaya aktual meningkat. Jika nilainya negatif, maka ada penurunan biaya aktual. Perusahaan tidak ingin mengalami fluktuasi besar di kedua arah. Mengenali varians agak cepat bermanfaat bagi manajemen, yang kemudian dapat membuat perubahan apa pun yang diperlukan pada anggaran untuk mengkompensasi kenaikan atau penurunan biaya dan uang tunai.
Contoh PPV
Sebagai contoh, pada 1 Januari, Sue, akuntan untuk ABC, Inc., membuat anggaran dan memperkirakan biaya baja yang dibutuhkan perusahaan untuk kuartal pertama sebesar $ 700 per ton dan akan menggunakan lima ton. Pada bulan April, setelah meninjau pengeluaran kuartal pertama, ia melihat bahwa harga baja adalah $ 650 per ton dan perusahaan menggunakan 5,25 ton. Varian harga pembelian untuk baja adalah ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5,25), sama dengan $ 87,50 untuk kuartal pertama.
