Jika bisnis Anda mengelola inventaris, Anda sudah tahu bahwa akhir setiap tahun membawa proses penting. Anda memiliki kesempatan sempurna untuk mengaudit seluruh inventaris Anda, melacak semua yang Anda miliki dalam stok dan membandingkannya dengan apa yang ditunjukkan oleh inventaris resmi Anda. Melakukan hal ini membantu Anda dengan mudah melacak prosedur harian Anda sendiri, termasuk mengidentifikasi berapa banyak pencurian dan kehilangan yang Anda derita setiap tahun. Ini adalah bagian penting dari mempertahankan bisnis yang sehat. Tetapi tidak setiap bisnis dapat melakukan inventaris ini pada akhir Desember atau awal Januari, terutama jika musim liburan membuat beban kerja menjadi tidak mungkin. Ketika itu terjadi, Anda harus melakukan sesuatu yang disebut roll back audit, yang memungkinkan Anda mengabaikan setiap penjualan yang terjadi setelah tanggal akhir Anda sehingga Anda bisa mendapatkan jumlah inventaris setahun penuh yang Anda butuhkan.
Pilih Tanggal Cutoff
Langkah pertama dalam melakukan audit roll back adalah memilih tanggal akhir untuk tahun Anda. Ini tidak harus 31 Desember. Ini bisa 30 November, 1 Desember, atau bahkan 30 Juni jika Anda lebih suka tahun 1 Juli hingga 30 Juni. Apa pun tanggal yang Anda pilih, Anda ingin audit Anda sebersih mungkin, yang berarti Anda harus mengambil sikap tegas untuk menjaga apa pun yang dibeli dan dijual setelah tanggal tersebut benar-benar terpisah. Dengan teknologi saat ini, perangkat lunak inventaris Anda harus dapat mengelola ini dengan mudah.
Prosedur kembalikan
Setelah menetapkan tanggal akhir inventaris dan memisahkan inventaris dengan benar, Anda juga perlu melihat faktur yang telah Anda terima dan kirim setelah tanggal itu. Selama bagian dari proses ini, Anda mungkin juga ingin memeriksa ulang inventaris terpisah Anda untuk memastikan semua yang telah disisihkan diterima setelah tanggal tersebut. Letakkan rencana untuk memastikan inventaris terjadi dengan cepat agar tidak menyulitkan penjualan tahun ini lebih dari yang diperlukan. Ini mungkin berarti meminta setiap orang datang lebih awal pada hari Minggu pagi atau menunjuk satu karyawan untuk menangani audit inventaris Anda sementara yang lainnya mempertahankan operasi normal. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menyewa perusahaan inventaris untuk membawa tim penghitung inventaris ke bisnis Anda untuk mempercepat penghitungan.
Teliti Perbedaan Apa Pun
Sayangnya, bahkan dengan proses yang ada, Anda akhirnya akan menemukan bahwa hal-hal tidak selalu cocok. Seringkali ini adalah hasil penyusutan, apakah suatu barang rusak atau dicuri dan tidak pernah ditandai seperti itu dalam inventaris Anda. Angka-angka ini penting karena memberi Anda gambaran tentang berapa banyak produk yang menghilang dari rak selama setahun. Informasi ini juga dapat membantu Anda mengambil tindakan untuk memantau kerugian ini bergerak maju.
