Audit pajak penjualan terjadi ketika negara bagian atau lembaga pemerintah meninjau informasi akuntansi perusahaan swasta. Agensi akan mengirim auditor ke perusahaan dan menyelesaikan tinjauan akuntansi dan informasi bisnis. Tinjauan ini juga dapat mencakup tinjauan pengembalian pajak penjualan yang dikirim ke agen oleh perusahaan. Menemukan perbedaan biasanya merupakan tujuan audit.
Kontak dan Perencanaan Awal
Agen pajak penjualan biasanya mengirimkan pemberitahuan untuk mengingatkan perusahaan tentang audit yang akan datang. Audit akan sering berlangsung beberapa hari; dalam beberapa kasus, satu minggu penuh mungkin diperlukan tergantung pada ukuran perusahaan. Agen akan menunjukkan berapa bulan atau tahun agen akan mengaudit untuk koleksi pajak penjualan. Perusahaan biasanya akan mengumpulkan informasi ini dan meletakkannya di lokasi di mana auditor dapat menyisir dokumen saat berada di lokasi.
Prosedur Tahap I
Audit pajak penjualan seringkali memiliki dua tahap. Pertama, audit akan membandingkan pengembalian pajak penjualan yang diajukan dengan informasi penjualan historis dari buku besar. Setoran bank, catatan hutang pajak penjualan, pengembalian pajak federal dan dokumen pengadaan semuanya dapat menjadi bagian dari proses ini. Tujuan dari tahap ini adalah untuk memastikan pengembalian yang awalnya diajukan ke agen pajak penjualan akurat dan mencakup semua penjualan untuk periode waktu tertentu.
Prosedur Tahap II
Tahap audit kedua dapat terjadi pada saat yang sama dengan yang pertama atau di kemudian hari. Auditor menggunakan tahap ini untuk meninjau informasi tambahan yang berkaitan dengan pengembalian pajak penjualan. Sertifikat pembebasan, perjanjian nexus negara, sertifikat dijual kembali, lisensi pajak penjualan dan informasi serupa sedang ditinjau. Ini membuktikan bahwa perusahaan mengikuti semua undang-undang dan mandat negara bagian sesuai dengan undang-undang pajak penjualan. Sampel tambahan terkait dengan penjualan saat ini dan perhitungan pajak juga sedang ditinjau di sini.
Temuan Audit
Auditor biasanya akan menyiapkan pernyataan kerja lapangan yang memberikan pandangan singkat ke dalam audit pajak penjualan. Diperlukan surat formal untuk memberikan pernyataan resmi tentang prosedur pajak penjualan perusahaan. Surat resmi ini datang langsung dari badan negara dan memberikan pernyataan persetujuan atau permintaan untuk mengirimkan pajak yang belum dibayar, bersama dengan penalti dan biaya. Meskipun sebuah perusahaan dapat membantah temuan, negara tidak harus mengubah temuan berdasarkan komentar ini.
