Mempertahankan angka inventaris yang akurat sangat penting untuk operasi bisnis yang tepat. Sayangnya, biasanya tidak efektif biaya bagi bisnis untuk menghitung persediaan mereka secara fisik setiap bulan untuk tujuan pelaporan. Salah satu cara untuk menghitung persediaan adalah menggunakan metode akuntansi tunai, yang menyediakan metode akuntansi sederhana untuk bisnis untuk digunakan saat menghitung persediaan.
Akuntansi Metode Kas
Metode akuntansi kas adalah sistem akuntansi sederhana di mana pendapatan dilaporkan ketika kas diterima dan pengeluaran dilaporkan ketika kas keluar dari bisnis. Sebagian besar bisnis menggunakan metode akuntansi akrual, yang diwajibkan oleh hukum. Usaha kecil dengan kurang dari $ 1 juta dalam penjualan tahunan kotor dapat memilih untuk menggunakan metode akuntansi kas untuk bisnis mereka.
Metode Kas Persediaan
Di bawah sistem akuntansi metode kas murni, persediaan akan dibebankan pada buku besar ketika dibeli oleh bisnis. Setiap uang yang dihabiskan di bawah akuntansi kas menciptakan pengeluaran; begitu persediaan yang dibeli terjual, penjualan ditunjukkan karena uang tunai telah masuk ke bisnis.
Di bawah Prosedur Layanan Pendapatan Internal 2000-22, pedoman yang sedikit berbeda harus dipatuhi ketika menghitung persediaan berdasarkan metode tunai. Persediaan tidak dicatat sampai dibayarkan; setelah bisnis membayar pemasok untuk persediaan, itu terdaftar sebagai aset di neraca. Setelah persediaan dijual ke pelanggan, persediaan dipindahkan ke akun harga pokok penjualan. IRS menentukan bahwa harga pokok penjualan diakui ketika dibayarkan oleh bisnis atau inventaris dijual kepada pelanggan, yang kemudian terjadi kemudian. Hal ini memungkinkan penjualan akhir tahun untuk diakui dalam satu tahun dan harga pokok penjualan di lain, mengurangi masalah kewajiban pajak pada akhir tahun.
Menurut metode akuntansi kas, penyesuaian persediaan mungkin diperlukan pada akhir tahun untuk secara akurat mencerminkan jumlah saat ini di perusahaan. Penyesuaian ini terjadi ketika pembayaran dilakukan untuk inventaris yang ada di akhir tahun tetapi dibayarkan pada tahun berikutnya.
Kekurangan
Metode akuntansi tunai memberikan kerugian yang jelas bagi pemilik bisnis. Meskipun penjualan mungkin terlihat sangat tinggi dan inventaris sangat rendah dalam satu bulan, itu bisa menjadi akibat masalah waktu untuk pembayaran. Pembayaran dari pelanggan mungkin tinggi karena mereka membayar tagihan mereka semua dalam satu bulan, bukan dari penjualan bulan berjalan. Persediaan mungkin rendah karena pembayaran belum dilakukan untuk persediaan di tangan; oleh karena itu, tidak dicatat pada buku besar. Meskipun metode kas menyajikan informasi yang baik tentang arus kas aktual, metode kas tidak dapat secara akurat melaporkan penjualan dan inventaris tanpa melakukan riset terhadap angka-angka tersebut.
