Cara Menyimpan Catatan Stand Konsesi

Anonim

Stand konsesi pada dasarnya adalah jenis stan yang didirikan di berbagai acara. Ini memasok pelanggan dengan minuman seperti minuman, makanan ringan dan bahkan makanan lengkap. Sementara seseorang yang memiliki tegakan konsesi mungkin tidak bekerja seperti biasanya pada hari kerja 9 hingga 5, itu masih bisa menjadi pekerjaan penuh waktu. Untuk melaporkan penghasilan Anda ke IRS dan membayar pajak yang harus Anda bayar, catatan keuangan yang rajin disimpan adalah suatu keharusan.

Tetapkan aturan untuk bagaimana Anda berencana menjalankan tegakan konsesi. Misalnya, tentukan jumlah uang yang dibutuhkan produk untuk menghasilkan sehingga bermanfaat untuk tetap menyimpannya.

Pilih sistem untuk menyimpan catatan. Sementara beberapa pemilik bisnis masih lebih suka menyimpan catatan menggunakan pensil dan kertas, banyak yang telah beralih menggunakan program perangkat lunak seperti Microsoft Access atau lembar kerja Excel. Jika Anda hanya memiliki stan, satu atau dua produk yang dijual, dan menjadi sukarelawan karyawan, pencatatan tidak akan sesulit jika Anda mengikuti model bisnis yang lebih rumit.

Detail semua jenis catatan yang perlu Anda simpan. Seperti halnya bisnis apa pun, catat pengeluaran dan laba triwulanan. Khusus untuk industri tegakan konsesi, terus melacak inventaris untuk memastikan Anda selalu memiliki persediaan untuk melayani pelanggan. Jika Anda memiliki karyawan, Anda juga perlu menyimpan catatan untuk mereka - seperti jam kerja, pembayaran, dan pengeluaran. Catatan yang terpelihara dengan baik harus dipecah menjadi kategori-kategori tertentu, yang memungkinkan seorang analis untuk membandingkan dan membedakan item baris.

Sertakan tanggal yang relevan, jumlah uang dan barang dalam catatan Anda. Misalnya, jika Anda memiliki biaya pembelian seragam untuk setiap karyawan, sertakan tanggal pembelian, vendor, biaya, dan nama spesifik setiap item, seperti kemeja seragam besar bergaya polo.

Perbarui catatan Anda sesering mungkin. Setiap kali Anda melakukan pembelian, untung atau membayar karyawan Anda, tambahkan ini ke catatan Anda. Anda mungkin memutuskan untuk memperbarui catatan laba Anda setiap hari atau setiap minggu, atau bahkan per peristiwa. Inventarisasi harus diperbarui pada akhir setiap hari tegakan konsesi beroperasi. Setelah Anda menyimpan catatan untuk jangka waktu tertentu, seperti tiga bulan atau satu tahun, Anda dapat memperkirakan laba, pengeluaran, dan barang inventaris yang dibutuhkan dalam jangka waktu tertentu.

Simpan bukti semua catatan. Misalnya, ketika Anda membeli seragam, perbekalan atau apa pun, simpan kwitansi serta salinan laporan bank atau kartu kredit. Catatan-catatan ini akan memudahkan untuk mengajukan pajak tahunan dan akan sangat penting jika bisnis Anda diaudit oleh IRS.

Direkomendasikan