Biaya tertentu, seperti pajak dan asuransi, dibayarkan secara sekaligus selama satu periode akuntansi tertentu. Manfaat dari pembayaran ini melampaui periode akuntansi tunggal, sehingga tidak akurat untuk membebankan pembayaran penuh ke akun pengeluaran pada waktu itu. Jenis pembayaran ini ditangani menggunakan akun biaya prabayar.
Kiat
-
Asuransi dibayar di muka merupakan pertanggungan yang Anda beli di muka. Ini dianggap sebagai aset bagi bisnis dan terdaftar sebagai aset lancar di sisi kiri neraca
Apa itu Asuransi Prabayar?
Setiap kali bisnis Anda membeli asuransi, Anda akan membayar premi di muka untuk periode pertanggungan tertentu. Misalnya, Anda mungkin membayar premi setahun penuh pada 1 Januari, untuk seluruh 2019, atau Anda mungkin membayar premi asuransi untuk periode enam bulan 1 Januari hingga 30 Juni. Saat Anda bergerak sepanjang tahun dan mengkonsumsi asuransi, pembayaran di muka Anda akan habis. Istilah "dibayar dimuka" berarti bagian dari premi asuransi yang belum habis pada tanggal neraca.
Asuransi Prabayar dan Akun Aset
Asuransi dibayar di muka dianggap sebagai aset bisnis, dan terdaftar sebagai akun aset di sebelah kiri neraca. Pembayaran biaya asuransi mirip dengan uang di bank, dan uang akan ditarik dari rekening karena asuransi "habis" setiap bulan atau setiap periode akuntansi. Asuransi prabayar biasanya dianggap sebagai aset lancar, karena akan dikonversi menjadi uang tunai atau digunakan dalam waktu yang cukup singkat. Pembayaran di muka lainnya, seperti sewa dibayar di muka, bekerja dengan cara yang sama.
Memasuki Pembayaran Biaya
Jika premi asuransi bisnis Anda jatuh tempo pada bulan Februari, dan periode akuntansi Anda sama dengan tahun kalender, dengan penutupan bulanan laporan keuangan Anda, Anda harus memperhitungkan pembayaran premi saat Anda menulis cek. Misalnya, jika premi adalah $ 1.200 per tahun, Anda akan mencatat cek sebesar $ 1.200 sebagai kredit ke rekening kas di jurnal Anda, mengurangi nilai akun itu. Kemudian Anda akan memasukkan debit $ 1.200 ke akun aset asuransi prabayar, sehingga nilainya meningkat.
Akuntansi Penggunaan Biaya Dibayar Dimuka
Setiap bulan, Anda harus memindahkan bagian pembayaran asuransi yang digunakan ke rekening pengeluaran. Pada akhir bulan, sebelum buku-buku ditutup untuk bulan itu, buat satu entri ganda ke jurnal. Jika premi adalah $ 1.200 per tahun, Anda akan memasukkan kredit sebesar $ 100 ke akun aset asuransi prabayar, mengurangi nilainya. Kemudian Anda akan memasukkan debit ke akun pengeluaran asuransi, meningkatkan nilai pengeluaran. Ini mencerminkan penipisan aset dengan jumlah asuransi satu bulan, dan itu benar memasukkan biaya pada laporan laba rugi.
Biaya Masih Harus Dibayar Lainnya dan Ditangguhkan
Asuransi bukan satu-satunya biaya yang harus dipertanggungjawabkan selama beberapa periode pelaporan. Setiap gaji yang diperoleh dalam satu bulan tetapi dibayar pada bulan berikutnya harus diperhitungkan dengan cara yang sama sehingga biaya tersebut diperhitungkan pada bulan di mana pembayaran itu diterima. Pajak properti sering dibayarkan setiap enam bulan, dan membutuhkan perlakuan yang sama. Bisnis dapat mengumpulkan pembayaran di muka untuk penjualan produk yang belum dikirim, dan penjualan ini harus dimasukkan sebagai pendapatan yang ditangguhkan.
