Dalam industri layanan apa pun, pedagang memiliki kewajiban untuk memberikan daftar layanan yang terperinci dan lengkap yang diberikan pada saat pekerjaan diselesaikan. Baik perorangan maupun pebisnis dan wanita memanfaatkan kwitansi layanan untuk menyimpan catatan anggaran dan, dalam beberapa kasus, untuk keperluan pajak. Seorang klien seharusnya tidak pernah meminta tanda terima, dan harus secara otomatis diberikan setelah layanan diberikan. Kwitansi harus dibuat sesederhana mungkin sambil menyampaikan biaya barang dan tenaga kerja yang dilakukan.
Tuliskan draf kasar kegiatan yang dilakukan selama proses penggantian oli, termasuk deskripsi singkat tentang setiap segmen pekerjaan, total jumlah jam kerja dan persediaan yang digunakan. Jika Anda memiliki karyawan yang melakukan tugas layanan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memberi mereka daftar periksa standar yang dapat mereka tandai saat setiap tugas selesai.
Transfer tenaga kerja, waktu dalam jam kerja, jumlah minyak botol dan barang-barang lainnya ke halaman baru di buku tanda terima karbon. Buku-buku ini tersedia di toko peralatan kantor dan toko alat tulis serta online. Buat dua bagian untuk tanda terima: satu untuk biaya tenaga kerja dan jam kerja, dan satu untuk persediaan eceran yang digunakan selama penggantian oli. Di bawah bagian kerja, berikan pelanggan dengan deskripsi singkat tentang setiap langkah yang diambil selama penggantian oli kemudian masukkan harga total di kolom yang sesuai untuk setiap entri baris. Daftar jumlah dan jenis oli yang digunakan, jumlah botol, filter dan barang-barang lainnya yang dijual, menempatkan ini di bagian persediaan eceran. Masukkan harga total untuk semua persediaan yang digunakan di kolom yang sesuai.
Tempatkan nama bisnis Anda dan tanggal di mana layanan diberikan di bagian atas tanda terima, bersama dengan nomor telepon Anda jika klien memiliki pertanyaan di masa depan.
Hitung dan totalkan semua item tenaga kerja individual dan jalur ritel, lalu tambahkan pajak penjualan, jika berlaku. Tambahkan jumlah pajak ke subtotal kemudian masukkan jumlah total, termasuk pajak, ke dalam blok "Jumlah Hutang" di sudut kanan bawah tanda terima.
Buat catatan singkat di bagian bawah tanda terima yang menunjukkan metode pembayaran yang digunakan oleh pelanggan. Jika klien membayar dengan kartu kredit, cukup tulis "Metode Pembayaran: Kartu Kredit" dan empat digit terakhir dari nomor kartu jika diinginkan. Jika klien menggunakan cek, catat "Periksa" dan referensi nomor cek.
Peringatan
Undang-undang kredit sekarang melarang bisnis untuk memasukkan seluruh nomor kartu kredit pelanggan ke dalam tanda terima. Hanya berikan empat digit terakhir dari nomor kartu, bukan seluruh nomor, untuk mencegah konsekuensi hukum.
