Buku besar adalah daftar lengkap akun organisasi yang digunakan untuk mencatat transaksi pembukuan. Ini berisi daftar semua akun dalam urutan tertentu, dan setiap akun memiliki nomor akun yang ditetapkan untuk itu. Akun tersebut dibagi menjadi kelompok aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan biaya. Setiap kali transaksi terjadi, jumlah tersebut diposting sebagai kombinasi dari debit dan kredit, yang harus sama. Akun tertentu memiliki saldo debit sedangkan yang lain memiliki saldo kredit.
Memahami jenis akun. Akun dibagi menjadi beberapa grup. Akun aset dan pengeluaran memiliki saldo debit normal. Ini berarti bahwa ketika akun bertambah, jumlahnya diposting sebagai debit. Ketika saldo menurun, kredit diposting. Akun liabilitas, ekuitas, dan pendapatan memiliki saldo kredit normal. Ketika akun ini meningkat, kredit diposting. Ketika mereka berkurang, debit diposting.
Pelajari aset dan akun pengeluaran apa itu. Akun aset adalah mereka yang melacak hal-hal yang bernilai dan termasuk akun seperti uang tunai, persediaan, asuransi dibayar di muka, tanah dan bangunan. Akun biaya digunakan untuk melacak berapa banyak pengeluaran perusahaan pada berbagai jenis pengeluaran. Akun biaya termasuk perbaikan, utilitas dan asuransi.
Hitung saldo akun aset dan biaya. Jenis akun ini memiliki saldo debit. Untuk menghitung saldo dalam jenis ini, mulailah dengan saldo awal debit di akun. Tambahkan semua debit tambahan yang dibuat ke akun dan kurangi posting kredit apa pun. Perhitungan ini mewakili saldo saat ini di akun.
Pelajari apa kewajiban, ekuitas, dan pendapatan. Liabilities adalah akun yang melacak jumlah uang yang terhutang kepada orang lain. Akun ekuitas melacak jumlah uang yang dimiliki setiap pemilik bisnis secara individual. Misalnya, jika bisnis memiliki tiga pemilik, masing-masing memiliki akun ekuitas sendiri. Jumlah dalam akun masing-masing pemilik menunjukkan bahwa investasi pemilik bisnis perorangan di perusahaan. Jumlah ini adalah bagian dari bisnis yang memiliki hak untuk pemilik tertentu. Akun pendapatan melacak jumlah uang yang dihasilkan perusahaan. Semua akun ini memiliki saldo kredit normal.
Hitung saldo akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan. Karena akun ini memiliki saldo kredit, untuk menghitung saldo saat ini, mulailah dengan jumlah kredit awal. Tambahkan postingan kredit apa pun yang dibuat ke akun dan kurangi posting debit apa pun. Setelah menyelesaikan ini, Anda telah menghitung saldo akun saat ini.
