Evaluasi kinerja yang efektif terdiri dari eksplorasi beragam kinerja karyawan secara keseluruhan. Untuk memastikan bahwa evaluasi yang Anda lakukan adalah luas, Anda harus mengakui berbagai elemen yang terkait dengan pekerjaan. Dengan mempertimbangkan semua faktor ini, Anda dapat meningkatkan kemungkinan bahwa evaluasi Anda adalah representasi yang tepat dan adil dari keseluruhan kinerja karyawan.
Tanggung jawab pekerjaan
Mulailah evaluasi Anda dengan mendiskusikan tanggung jawab pekerjaan karyawan dengannya. Pertama, minta dia untuk memberi tahu Anda apa yang dia lihat sebagai tanggung jawabnya. Ikuti ini dengan membaca deskripsi pekerjaannya dan menunjukkan apa pun yang ada dalam deskripsi pekerjaan yang gagal dia sebutkan.
Produktifitas
Catat seberapa efisien karyawan Anda menyelesaikan pekerjaannya dengan menjelajahi tingkat produktivitasnya. Jika karyawan Anda menghasilkan sesuatu yang konkret dalam pekerjaannya, Anda dapat dengan mudah mengukur produktivitas dengan menghitung jumlah unit yang ia hasilkan. Jika tidak, Anda mungkin harus mengukur produktivitas dengan melihat lamanya waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap proyek yang ditugaskan.Bandingkan ini dengan peringkat produktivitas masa lalu karyawan serta tingkat produktivitas rekan kerja.
Kualitas Kerja
Walaupun baik bagi karyawan untuk menyelesaikan banyak pekerjaan pada siang hari, sebagian besar pengusaha merasa bahwa penting juga bahwa pekerjaan ini berkualitas tinggi. Diskusikan kualitas pekerjaan karyawan dalam evaluasinya. Jika Anda menyelesaikan audit kualitas reguler, tinjau angka yang diperolehnya dari audit ini sejak evaluasi terakhirnya. Jika pekerjaan yang diselesaikan karyawan Anda tidak dengan mudah dapat diukur, kumpulkan sampel yang representatif dari pekerjaannya dan jelaskan kepadanya bagaimana Anda melihat kualitas kinerjanya dalam kaitannya dengan orang lain.
Keandalan
Seorang karyawan yang selalu hadir, dan secara konsisten tiba tepat waktu, adalah aset. Tinjau catatan kehadiran karyawan selama evaluasi kinerja ini dan jelaskan kepadanya apakah dia dapat diandalkan atau tidak dapat diandalkan sehingga catatan ini membuatnya tampak. Jika karyawan tersebut mengalami lonjakan keterlambatan atau ketidakhadiran, tetapi memiliki alasan yang terdokumentasi, Anda mungkin ingin mengurangi penekanan pada bagian evaluasi ini.
Perbaikan
Akhiri evaluasi dengan membandingkan evaluasi saat ini dengan evaluasi sebelumnya. Sekalipun karyawan itu belum menunjukkan kinerja setinggi yang Anda inginkan, adalah bijaksana untuk setidaknya mengakui, dan mungkin bahkan memuji, fakta bahwa ia telah meningkat, dan bahwa Anda berharap melihatnya lebih maju dengan evaluasi berikutnya.
