Buku besar digunakan untuk melacak transaksi yang dilakukan dalam suatu bisnis. Ini adalah cara untuk melacak jumlah uang di akun bisnis Anda. Selain itu, ini adalah metode yang baik untuk memetakan pengeluaran perusahaan dan pendapatan penjualan Anda. Ada beberapa langkah untuk memulai buku besar, dan itu bisa dilakukan dengan menggunakan komputer atau dengan tangan. Juga, informasi yang akan direkam dapat bervariasi, tergantung pada preferensi pribadi atau bisnis Anda.
Buat tabel menggunakan Microsoft Excel atau program perangkat lunak jenis lain. Tabel harus memiliki enam kolom dan sebanyak mungkin baris, tergantung pada jumlah transaksi yang perlu Anda catat.
Ketikkan kata "tanggal" di sudut kiri dan atas. Di bawah "tanggal", catat tanggal setiap transaksi.
Ketikkan kata-kata "periksa nomor" di kolom berikutnya atau di sebelah kanan kolom "tanggal". Di bawah "nomor cek," tulis nomor cek yang digunakan untuk transaksi, jika cek tidak digunakan, masukkan garis melalui kotak.
Ketikkan kata "detail transaksi" di kolom berikutnya atau di sebelah kanan "nomor cek." Di bawah "perincian transaksi," ketikkan deskripsi singkat tentang transaksi. Ketikkan nama orang atau perusahaan yang terlibat dalam transaksi dan tujuannya.
Ketikkan kata "debit" di kolom berikutnya atau di sebelah kanan "detail transaksi". Di bawah "debit," tulis jumlah uang yang dibayarkan perusahaan Anda dalam transaksi.
Ketikkan kata kredit di kolom berikutnya atau di sebelah kanan "debit." Di bawah "kredit," tulis jumlah uang yang diterima perusahaan Anda dalam transaksi.
Ketikkan kata "saldo" di kolom berikutnya atau di sebelah kanan "kredit." Di bawah "saldo," catat total uang baru untuk perusahaan Anda dengan menambah atau mengurangi jumlah transaksi saat ini.
