Sebagian besar toko yang menjual produk berwujud harus mempertahankan inventaris internal. Tetapi ketika Anda menjalankan sebuah toko kecil seperti butik dengan daftar pendek barang-barang khusus, Anda mungkin harus memutuskan antara membeli program manajemen inventaris yang mahal atau menyimpan inventaris dengan cara kuno, dengan tangan. Temukan jalan tengah yang memungkinkan Anda menyimpan catatan resmi sambil menghindari sistem perangkat lunak yang mahal.
Pelacakan Inventaris
Melacak inventaris mengharuskan Anda untuk terus mengawasi produk yang masuk dan keluar dari ruang belakang butik Anda terus-menerus. Jika Anda gagal melacak informasi ini secara akurat, Anda bisa berakhir dengan produk yang terlalu sedikit pada waktu tertentu, yang dapat membebani Anda dengan penjualan. Sebuah butik kecil biasanya menyimpan stok yang rendah secara umum, sehingga lonjakan penjualan yang tidak terduga bisa membuat Anda lengah dan menunggu persediaan. Solusi pelacakan ideal akan dengan cepat menunjukkan kebutuhan untuk memesan lebih banyak persediaan begitu persediaan jatuh di bawah tingkat tertentu yang Anda tetapkan.
Perangkat Lunak Inventaris Usaha Kecil
Beberapa penyedia perangkat lunak menawarkan perangkat lunak manajemen inventaris berbiaya rendah hingga menengah yang sesuai dengan kebutuhan toko butik kecil. InFlow adalah salah satu solusi inventaris untuk bisnis ritel kecil yang memungkinkan pelacakan biaya produk selain fitur pelacakan standar. Opsi lain adalah alat manajemen inventaris iMagic, yang memungkinkan pemesanan ulang secara otomatis. Anda dapat menggunakan IntelliTrack dengan komputer genggam saat Anda berjalan di sekitar toko Anda. Solusi ini memungkinkan Anda untuk memasukkan penjualan inventaris saat Anda menerimanya di register atau ringkasan di akhir hari kerja. Anda dapat menghasilkan laporan dan membuat modifikasi sesuai kebutuhan.
Opsi Sekunder
Anda juga dapat menggunakan program spreadsheet atau program database untuk melacak inventaris. Ini adalah pilihan yang sedikit lebih melelahkan, tetapi beberapa program, seperti OpenOffice Calc, tersedia secara gratis. Dalam skenario ini, Anda cukup menyimpan manual, daftar berjalan item butik Anda dan jumlah mereka. Anda tidak mendapatkan manfaat dari pengingat atau sistem pemesanan otomatis yang disediakan beberapa sistem lain.
Mengintegrasikan Teknologi Kode Batang
Ketika Anda bosan dengan entri manual ke dalam program manajemen inventaris Anda, Anda kemudian dapat melihat ke sistem bar coding. Dengan sistem pengkodean bilah, Anda menautkan pemindai ke register dan program manajemen inventaris Anda untuk secara otomatis melacak level dengan setiap pemindaian pembaca. Ini adalah cara yang lebih dapat diandalkan untuk mengelola stok toko Anda dari waktu ke waktu.
