Ketika Anda memulai bisnis manufaktur atau ritel, salah satu tugas Anda adalah manajemen inventaris dan pelacakan. Jika Anda tidak melacak inventaris Anda dengan benar, Anda dapat menemukan diri Anda dalam situasi di mana pelanggan ingin membeli produk Anda secara mendesak tetapi tidak tersedia. Jangan mengambil risiko kehilangan penjualan penting - temukan cara yang konsisten, andal, dan mudah melacak inventaris Anda.
Buat file spreadsheet baru menggunakan program spreadsheet (seperti Microsoft Excel, Quattro Pro atau OpenOffice Calc). Masukkan nama dan SKU atau nomor item untuk produk yang ingin Anda lacak di baris atas spreadsheet.
Masukkan judul kolom pada baris berikutnya yang tersedia dari spreadsheet (harus baris 2 dalam dokumen). Ketik "Tanggal" ke dalam sel A2 (persimpangan kolom A dan baris 2) dari spreadsheet, "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Description" (D2) dan "Total" (E2) sebagai judul kolom.
Ketik transaksi inventaris pertama pada baris berikutnya lembar (baris 3). Ini adalah jumlah produk yang Anda tambahkan ke inventaris untuk memulai proses pelacakan. Isi setiap kolom dari baris itu per judul kolom Anda. Misalnya, entri pertama Anda mungkin membaca 11/2/2010, 50 (inventaris masuk), 0 (inventaris keluar), Orde Baru Diterima (deskripsi), dan 50 (total inventaris sekarang).
Turun ke baris berikutnya dari sheet (baris 4) dan tab ke kolom "Total". Masukkan rumus di sel ini untuk secara otomatis menghitung jumlah inventaris baru untuk transaksi selanjutnya. Rumus dalam contoh ini harus membaca "= E3 + (B4-C4)" (tidak ada tanda kutip). Rumus sederhana ini menghitung inventaris baru untuk transaksi berikutnya yang Anda masukkan pada baris 4.
Masukkan formula yang sama ke setiap baris berikutnya di bawah kolom "Total". Di beberapa program spreadsheet, Anda dapat mengklik dan menahan sudut kanan bawah sel yang berisi rumus dan menyeret mouse ke bawah untuk menyalin rumus secara otomatis.
Lanjutkan untuk memasukkan transaksi baru ke dalam spreadsheet pelacakan inventaris baru Anda. Anda kemudian dapat membuat lembar kerja baru untuk setiap produk dalam inventaris Anda.
