Gaji karyawan adalah jumlah pendapatan tetap yang merupakan seluruh atau sebagian dari gajinya. Karyawan yang digaji biasanya menerima gaji mereka setiap dua minggu dan pembayaran mereka tidak dapat dikurangi karena kualitas atau kuantitas pekerjaan yang dilakukan. Dalam kasus-kasus tertentu, seperti ketika seorang karyawan berhenti, seorang majikan dapat menahan gaji.
Penentuan
Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, atau FLSA, yang menetapkan pedoman federal untuk karyawan bergaji yang dibebaskan dari upah lembur, mendaftar pemotongan khusus yang berlaku untuk gaji karyawan.Secara umum, seorang karyawan yang digaji menerima gaji penuh bahkan ketika ia mengambil cuti parsial. Di bawah FLSA, majikan dapat menahan gaji jika karyawan tidak bekerja sepanjang minggu setelah pemutusan hubungan kerjanya.
Gaji Prorating
Jika seorang karyawan berhenti tanpa bekerja selama periode pembayaran keseluruhan, majikan dapat membayarnya untuk jumlah hari kerja yang tepat selama periode pembayaran. Sebagai contoh, jika dia dalam jadwal pembayaran dua mingguan dan bekerja dari Senin sampai Jumat di minggu pertama dan hanya Senin di minggu kedua, majikan harus membayarnya selama enam hari. Biasanya, dia akan menerima pembayaran selama 10 hari kerja. Untuk menghitung gaji, pemberi kerja membagi gaji tahunan karyawan dengan jumlah hari dalam setahun; hasilnya adalah tarif harian karyawan.
Jangka waktu
Undang-undang Federal tidak mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan gaji terakhirnya kepada karyawan segera setelah pemutusan hubungan kerja, baik dengan pengunduran diri, berhenti atau diberhentikan. Namun, banyak negara memiliki undang-undang gaji terakhir; seorang majikan harus berkonsultasi dengan departemen tenaga kerja negara bagiannya untuk persyaratannya. Misalnya, Departemen Tenaga Kerja New Hampshire mewajibkan pengusaha untuk memberikan gaji terakhir kepada karyawan pada hari gajian reguler berikutnya jika karyawan berhenti atau mengundurkan diri, dan dalam waktu 72 jam pemutusan hubungan kerja jika ia dipecat.
Peringatan
Majikan harus membayar semua upah final dan gaji yang dibayarkan kepada karyawan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh hukum negara. Jika tidak, karyawan dapat mengajukan klaim upah kepada departemen tenaga kerja negara bagian untuk memulihkan upah yang belum dibayarkan. Jika majikan secara sengaja menghindari membayar karyawan, tergantung pada negara bagian, majikan mungkin bertanggung jawab atas kerusakan karyawan, yang dapat berarti melipatgandakan pembayaran kembali, penalti waktu tunggu, ditambah denda kepada negara.
Pertimbangan
Bergantung pada undang-undang negara bagian, majikan dapat menahan gaji jika karyawan berhutang uang perusahaan pada saat pemutusan hubungan kerja, seperti upah lebih bayar.
Hari Manfaat
Meskipun liburan berbayar dan waktu sakit tidak wajib, jika majikan memilih untuk memberikannya, negara juga mungkin meminta majikan untuk membayar hari manfaat yang tidak digunakan karyawan ketika karyawan berakhir. Dalam beberapa kasus, negara mewajibkan majikan membayar waktu yang masih harus dibayar sesuai kebijakan perusahaan. Sebagai contoh, jika kebijakan perusahaan mengatakan bahwa karyawan harus memberikan pemberitahuan pengunduran diri dua minggu untuk menerima pembayaran liburan yang masih harus dibayar, majikan harus membayar karyawan tersebut jika mematuhi kebijakan tersebut.
