Mendirikan kantor bisnis baru adalah momen yang menyenangkan dalam kehidupan pemilik bisnis. Namun, pindah ke ruang yang bisnis Anda dapat sebut rumah adalah kesempatan yang menguntungkan yang datang dengan serangkaian tantangan sendiri. Untuk mengatasi tugas ini secara langsung, buat rencana untuk memastikan bahwa transisi ke kantor baru Anda berjalan dengan lancar. Luangkan waktu untuk membuat daftar periksa kantor-bisnis baru yang merinci semua item yang Anda butuhkan untuk mengatur ruang baru Anda, sehingga dilengkapi untuk hari pertama bisnis.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Perangkat lunak lembar kerja
Temukan ruang kantor untuk disewa atau dibeli. Pilih lokasi yang cukup besar agar sesuai dengan staf Anda dan staf tambahan apa pun jika bisnis Anda berkembang. Pertimbangkan ruang yang mencakup area penerimaan tamu, ruang rapat, dapur, ruang istirahat untuk karyawan dan yang terpenting, area kerja besar yang dapat memuat meja dan peralatan kantor.
Gunakan perangkat lunak spreadsheet untuk membuat daftar periksa kantor bisnis baru Anda. Tambahkan kolom berikut: "yang harus dilakukan," "pihak yang bertanggung jawab," "biaya yang diproyeksikan," "biaya aktual," "tenggat waktu" dan "status." Tebalkan setiap judul kolom atau buat warna selain hitam. Di bawah bagian "yang harus dilakukan", daftarkan item yang Anda butuhkan untuk kantor baru Anda dan hal-hal yang perlu dilakukan sebelum kantor dibuka. Buat sub-kategori berikut di bawah kolom "yang harus dilakukan": "persiapan," "peralatan," "furnitur," "perlengkapan kantor," "keselamatan" dan "bermacam-macam." Buat mereka berani sehingga mereka menonjol. Sisakan ruang setelah setiap sub-kategori sehingga Anda dapat menambahkan tugas tertentu sesuai kebutuhan. Setelah Anda memiliki spreadsheet untuk daftar Anda, Anda dapat mulai menambahkan detail terkait.
Di bawah "persiapan," termasuk tugas-tugas seperti merekrut penggerak; memberi tahu staf tentang lokasi kantor dan tanggal masuk; mengirim perubahan kartu alamat ke klien dan vendor; mendaftarkan bisnis dengan direktori lokal dan Halaman Kuning; menyewa kru pembersih; dan panggilan untuk mengatur utilitas seperti gas dan listrik, internet berkecepatan tinggi dan layanan telepon.
Di bawah kategori "peralatan", tambahkan tugas yang berkaitan dengan memilih dan membeli komputer, printer, mesin faks, mesin fotokopi, mesin penghancur kertas, hard drive eksternal, pemindai, pelindung lonjakan arus, mesin kopi, microwave dan lemari es (jika tidak termasuk dengan ruang). Tambahkan mesin atau elektronik khusus, peralatan atau persediaan yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis spesifik Anda. Item yang Anda daftarkan akan bervariasi tergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan.
Daftarkan barang-barang yang Anda butuhkan untuk melengkapi kantor bisnis baru Anda di bawah sub-kategori "furnitur". Termasuk barang-barang seperti meja, kursi, sistem pengarsipan dan penyimpanan, sofa, keranjang sampah, papan buletin dan lampu. Buat daftar perlengkapan kantor dan sertakan di bawah sub-kategori yang sesuai. Termasuk barang-barang seperti kaset, kertas komputer, stapler dan staples, pena dan pensil, baki file, kalender meja, tempat surat, stabilo dan folder. Di bawah "kategori keselamatan," termasuk barang-barang seperti alat pemadam kebakaran, detektor asap dan karbon monoksida dan kotak P3K. Buat daftar jumlah yang perlu Anda beli untuk setiap barang.
Delegasikan tugas di antara Anda dan staf Anda. Masukkan nama mereka di bagian "pihak yang bertanggung jawab" pada spreadsheet. Masukkan biaya yang diproyeksikan untuk setiap item dan perbarui dengan biaya aktual setelah item dibeli atau diselesaikan.
Kiat
-
Dapatkan asuransi untuk bisnis Anda.
Buat sistem untuk membuat cadangan semua file komputer setiap hari atau setiap minggu. Bekerja dengan staf untuk memastikan bahwa semua orang tahu dan mengikuti prosedur ini.
