Mengisi bisnis baru Anda dengan perlengkapan kantor mungkin tampak seperti tugas yang tidak perlu diganggu sampai Anda mulai menambahkan setiap barang kecil, besar dan wajib menurut hukum yang Anda perlukan. Kantor yang lengkap tidak hanya membantu tim Anda beroperasi secara efisien tetapi menciptakan suasana profesional yang dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan Anda pada perusahaan Anda. Gunakan daftar periksa perlengkapan kantor umum untuk juga menghasilkan rencana tata ruang, anggaran, dan keterampilan apa pun yang mungkin perlu Anda peroleh atau tingkatkan.
Persediaan untuk Peralatan Kantor
Salah satu masalah terakhir yang ingin Anda hadapi setelah Anda membuka pintu adalah kekurangan pasokan untuk menjaga komputer, printer atau mesin faks berjalan dengan lancar. Daftar peralatan dan perlengkapan kantor dapat menghemat waktu dan rasa malu Anda:
- Kartrid toner atau tinta printer
- Mouse komputer cadangan
- Monitor cadangan
- Keyboard cadangan
- Alas mouse
- Lengan pemasangan monitor
- CD dan DVD kosong
- USB, adaptor, dan hub
- Tisu pembersih
Karya-karya Kertas
Di dunia luar, kertas mungkin tidak diminati saat ini seperti tahun-tahun sebelumnya, tetapi kertas masih menjadi kebutuhan di kantor. Kustomisasi daftar produk kertas Anda untuk kantor, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda:
- Kertas printer
- Kertas faks
- Bantalan pesan telepon
- Catatan tempel
- Notes spiral
- Kertas grafik
- Kertas tulis - ukuran surat dan hukum
- Amplop - surat, Manila dalam ukuran empuk dan katalog
- Label pengiriman
- Menambahkan gulungan kertas mesin
- Bala bantuan kertas
- Tab indeks dan pembagi
- Folder file
- Folder saku
- Kalender
- Isi ulang perencana
- Kartu waktu
Persediaan Meja dan Penerimaan
Apa meja yang kurang diisi? Seorang pembunuh produktivitas, itu sudah pasti. Persediaan pada:
- Staples dan stapler untuk setiap meja
- Pena (tinta biru, hitam dan merah), pensil, spidol, spidol
- Penghapus
- Paku payung
- Klip kertas
- Klem dan pengencang
- Karet gelang
- Pita - berbagai macam
- Jadwal papan
- Tikar kursi kantor atau pelindung lantai
Dalam keadaan darurat
Kantor tanpa kotak P3K adalah bencana dan kewajiban menunggu untuk terjadi. Beberapa bisnis secara alami lebih berbahaya daripada yang lain, tetapi kecelakaan dapat terjadi di mana saja, kapan saja. Pastikan karyawan tahu di mana menemukan kotak bertanda jelas yang berisi barang-barang seperti:
- Perban perekat
- Pembalut kasa
- Pita perekat
- Gunting
- Pinset
- Sarungtangan karet
- Handuk pembersih luka
- Bungkus elastis
- Kain pembalut
- Selimut
Ini juga bijaksana dan seringkali wajib, tergantung pada undang-undang setempat, untuk bisnis yang tidak hanya memiliki kotak P3K tetapi juga peralatan resusitasi.
The Pretties That Add Personality
Memiliki arah gaya dapat membantu Anda memilih semuanya, mulai dari warna dinding kantor hingga perabotan. Kantor yang kaya akan kepribadian lebih dari sekadar menginspirasi para pekerja, pengunjung, dan klien, itu juga mengesankan. Branding yang efektif adalah ilmu yang mencakup mendekorasi bisnis Anda dengan warna logo dan tema yang mencakup merek, pernyataan misi, atau tujuan Anda. Gunakan aksen, seperti:
- Karya Seni - Konsisten di seluruh area bagian penerima tamu dan ruang tunggu yang bersebelahan
- Rangkaian bunga dan tanaman
- Patung, patung-patung atau karya besar mengesankan lainnya yang berbicara dengan merek atau misi Anda
- Lampu
- Kutipan atau mural di dinding
- Jam
- Area karpet yang tahan lama
Mebel dan Barang Besar Lainnya
Ketika Anda merenungkan berapa banyak furnitur yang dibutuhkan perusahaan Anda, pertimbangkan juga ukuran, kenyamanan, atau ergonomi untuk meningkatkan produktivitas dan daya tahan. Biasanya, semakin baik kualitasnya, semakin lama setiap bagian akan bertahan. Bergantung pada usaha Anda, daftar periksa furnitur kantor Anda mungkin termasuk:
- Berbagai macam kursi - kursi meja, tempat duduk di ruang tunggu, bangku tinja
- Meja ruang tunggu
- Meja untuk setiap kantor dan area bagian penerima tamu
- Panel partisi kantor - pembagi portabel yang mobile memungkinkan fleksibilitas seiring perubahan kebutuhan
- Modul penyimpanan, rak, rak buku yang berfungsi ganda sebagai pembagi ruang
- Lemari arsip
- Papan tulis
- Meja rapat dan tempat duduk
- Perabot dan peralatan dapur kantor
Daftar periksa umum untuk perlengkapan kantor sepertinya tidak ada habisnya, tetapi jangan biarkan biaya barang-barang ini mengurangi motivasi Anda. Jika perlu, belilah barang murah, minta diskon untuk perwakilan penjualan, dan saksikan juga penjualan penutupan bisnis di mana Anda dapat mengambil hampir semua yang Anda butuhkan, dengan harga yang sangat murah (potongan vintage yang hebat tidak pernah ketinggalan zaman). Ingatlah bahwa banyak perlengkapan dan perabot kantor merupakan penghapusan pajak, dan jika semuanya berkualitas tinggi, Anda tidak perlu menggantinya selama bertahun-tahun atau bahkan puluhan tahun.
