Persediaan yang tepat dibutuhkan untuk setiap kantor agar berfungsi dengan lancar. Semua kantor, dari bisnis kecil rumahan hingga perusahaan besar, membutuhkan formulir dan alat tulis, persediaan filing, pena dan pensil, dan peralatan meja tulis dasar. Persediaan ruang surat, juga perlengkapan dapur dan kamar kecil, juga dibutuhkan. Beberapa kantor akan membutuhkan persediaan khusus yang terkait dengan lini bisnis mereka, tetapi persediaan kantor dasar akan tetap sama.
Di atas meja
Beli buku tulis, buku catatan, buku komposisi atau kertas tulis lainnya. Dapatkan pena hitam atau biru, dan pena merah. Pensil juga berguna. Stabilo dan spidol diperlukan, tetapi alat tulis khusus seperti spidol cina atau spidol papan tulis adalah opsional. Sertakan kalender, formulir bisnis, dan buku janji temu.
Folder file, folder gantung, dan tab serta sisipan berguna. Pengikat dan dompet yang mengembang adalah opsional, tetapi menawarkan alternatif untuk pengarsipan. Dapatkan bermacam-macam catatan tempel, termasuk bendera dan tab.
Simpan persediaan bahan habis pakai di tangan, seperti klip kertas, staples, tape, karet gelang, klip pengikat, pushpin, tali dan lem. Pastikan Anda memiliki stapler yang berfungsi dan dispenser tape. Simpan tinju tiga lubang di sebelah area pengarsipan, dan pastikan untuk memiliki gunting dan penggaris. Termasuk kertas fotokopi, kertas ink-jet, kertas laser, toner dan kartrid ink-jet.
Di Ruang Surat
Alat tulis termasuk kartu nama, kop surat dan amplop yang dicetak dengan nama dan alamat bisnis. Hanya kartu nama dan kop surat yang memerlukan nomor telepon, faks, dan informasi e-mail. Amplop surat ukuran biasa, amplop surat kembali, dan bermacam-macam ukuran amplop dan kotak Kraft diperlukan untuk ruang surat kantor. Memiliki bungkus gelembung, kacang busa, kantong plastik berisi udara atau tisu untuk membungkus dan melindungi pengiriman.
Prangko atau surat untuk meteran pos diperlukan untuk semua bisnis. Formulir pengiriman untuk FedEx, UPS, DHL atau layanan kurir lainnya baik untuk disimpan dan dapat diperoleh pra-cetak dengan nama bisnis dan nomor rekening dari kurir.
Ruang surat juga akan membutuhkan selotip dan alat pemotong, seperti pisau utilitas atau pemotong kotak, dan gunting. Jangan lupa membeli pisau ekstra untuk pisau utilitas. Lem serbaguna juga berguna untuk tetap digunakan.
Di Ruang Makan Siang dan Kamar Kecil
Kantor yang menyediakan minuman untuk karyawan akan membutuhkan setidaknya minum cangkir, serbet dan persediaan kopi seperti gula, krimer, dan pengaduk. Simpan banyak kopi, teh, dan cokelat panas.
Persediaan pembersih untuk ruang istirahat harus termasuk spons, handuk kertas, sabun cuci piring, sabun tangan dan pembersih antimikroba untuk wastafel, meja dan meja.
Untuk kamar kecil, tisu toilet dan penutup kursi toilet, handuk kertas dan sabun antimikroba adalah persediaan minimum yang diperlukan. Persediaan pembersih harus mencakup pembersih toilet dan pembersih dan pembersih kaca. Jangan lupakan sikat mangkuk toilet, dan selalu siapkan plunger.
Untuk membersihkan seluruh kantor, beli pel dan ember yang baik, dan sapu atau penyedot debu. Beli pembersih lantai, pembersih kaca, spons dan kain pembersih dan tisu. Pembersih karpet dan bahan kimia penghilang noda bagus untuk digunakan.
Di Meja Referensi
Semua kantor membutuhkan beberapa bahan referensi. Beli kamus yang bagus dan simpan buku telepon. Pertimbangkan untuk membeli buku referensi perangkat lunak komputer. Untuk bisnis seperti kontraktor listrik dan pemasok onderdil mobil, buku kode, katalog, dan manual suku cadang juga harus menjadi bagian dari perpustakaan kantor mereka.
