Seorang karyawan baru akan bersemangat untuk memulai, dan memiliki perlengkapan kantor siap pada hari pertama dapat membuat pekerjaan lebih mudah. Anda dapat mulai dengan memberikan dasar-dasarnya, dan kemudian saat karyawan baru maju dan mempelajari seluk-beluknya, Anda dapat menangani permintaan khusus yang terkait dengan posisi tersebut.
Instrumen Menulis
Sebagian besar karyawan baru dapat bertahan dengan bolpoin standar, tetapi posisi tertentu mungkin memerlukan pertimbangan khusus. Untuk seorang eksekutif, Anda dapat memilih satu set pena dan pensil desktop. Seorang insinyur mungkin memerlukan pensil mekanik.
Stapler
Sebagian besar karyawan akan membutuhkan stapler. Biasanya stapler kantor biasa akan melakukan, tetapi jika pekerjaan karyawan Anda memerlukan tumpukan dokumen, stapler tugas berat mungkin diperlukan. Pastikan Anda memiliki persediaan staples tambahan.
Tape Dispenser
Dispenser tape yang paling mudah digunakan adalah tipe dengan alas berbobot untuk membantu menjaga dispenser tetap di tempatnya selama digunakan. Dispenser tape ini juga memudahkan untuk memuat ulang peran baru tape.
Notes
Meskipun semakin banyak pekerja menggunakan komputer untuk membuat catatan, banyak karyawan masih suka memiliki buku catatan untuk mencatat informasi. Seorang sekretaris, atau pekerja mana pun yang menjawab telepon, mungkin mendapati notes sangat berguna. Banyak karyawan juga menganggap catatan tempel "lengket" sangat diperlukan. Tanyakan karyawan baru yang notepad ukuran apa yang mereka sukai.
Kalender
Banyak karyawan juga menggunakan kalender terkomputerisasi untuk melacak acara, rapat, janji temu, panggilan balik, dan tugas lainnya. Tetapi beberapa pekerja masih lebih suka menggunakan kalender kertas. Ada berbagai gaya untuk dipilih, termasuk kalender dinding bulanan, kalender harian kecil dan kalender besar yang menutupi desktop.
Direktori Telepon
Karyawan baru mungkin memerlukan dua jenis daftar telepon: direktori internal yang mencantumkan nama staf perusahaan, departemen dan ekstensi telepon mereka, dan buku telepon lokal. Tidak semua karyawan akan membutuhkan buku telepon, meskipun sekretaris, agen pembelian, dan tenaga penjualan pada umumnya membutuhkannya. Namun, setiap karyawan baru mungkin menghargai buku telepon - terutama karyawan baru di daerah tersebut - untuk menemukan lokasi makan siang dan bisnis lokal lainnya.
Kartu nama
Eksekutif, tenaga penjualan, administrator sumber daya manusia, manajer, dan karyawan apa pun yang memiliki kontak di luar kantor - atau memiliki klien atau staf penjualan yang berkunjung - akan memerlukan kartu nama. Pastikan karyawan baru Anda memverifikasi informasi yang ada di kartu sebelum kartu bisnis direproduksi.
