Untuk mempertahankan kantor yang efisien, karyawan harus dapat dengan mudah menemukan persediaan yang diperlukan di lemari pasokan perusahaan. Meskipun mengatur perlengkapan kantor suatu perusahaan mungkin tampak tidak pernah berakhir dan mengintimidasi, itu tidak harus terjadi. Mulailah dengan rencana terperinci untuk memperhitungkan semua persediaan dan penempatan yang sesuai untuk masing-masing persediaan. Ini tidak hanya akan membuat tugas mengatur lemari lebih cepat, tetapi juga akan memungkinkan manajer persediaan dengan mudah menentukan persediaan mana yang harus dipesan.
Item yang Anda butuhkan
-
Lemari perlengkapan kantor
-
Kertas
-
Alat tulis
-
Tempat sampah plastik dan alat organisasi lainnya
Lepaskan semua persediaan dari lemari dan taruh di sekitar Anda. Melihat semua konten akan memungkinkan Anda untuk melihat barang-barang apa yang disimpan di dalam lemari dan membuat pengaturan lemari menjadi lebih mudah. Saat Anda mengeluarkan persediaan dari lemari, pertimbangkan seberapa sering barang tersebut digunakan. Jika itu adalah sesuatu yang jarang digunakan, pertimbangkan untuk menempatkannya di area lain, terutama jika ruang di dalam lemari persediaan terbatas.
Kategorikan barang-barang agar penempatannya kembali di lemari lebih mudah. Pensil, pena, spidol, spidol, dan peralatan tulis lainnya harus diletakkan bersama. Persediaan meja lainnya, seperti peniti, klip pengikat dan klip kertas harus disimpan bersama. Salin dan kertas printer, folder presentasi, kertas gambar, folder file, dan kop surat harus disimpan bersama.
Gambarlah rencana lemari. Ini akan membantu Anda menentukan berapa banyak ruang yang harus Anda kerjakan. Berdasarkan tata letak lemari, tentukan persediaan mana yang akan disimpan di setiap rak. Jika terjadi kecelakaan, seperti pemecah rak, letakkan benda yang lebih berat di rak yang lebih rendah. Pengikat tiga-cincin dan benda-benda besar lainnya harus mudah diakses tetapi jauh dari barang-barang yang lebih sering dibutuhkan, seperti staples dan bantalan perekat.
Kumpulkan alat organisasi, seperti tempat penyimpanan plastik, untuk mengumpulkan barang-barang serupa bersama-sama. Tempat sampah plastik kecil dengan laci akan menampung benda-benda kecil yang mirip dengan klip kertas. Hal ini tidak hanya membuat menemukan barang yang lebih kecil menjadi lebih sulit, tetapi juga mencegah kotak tipis agar tidak terbuka dan menumpahkan isinya jika dijatuhkan. Gunakan nampan plastik yang lebih besar untuk memegang peralatan teknis, seperti keyboard dan pelindung lonjakan arus.
Tempatkan kembali barang-barang di lemari berdasarkan tata letak.
Buat daftar persediaan berdasarkan kategori yang dipilih sebelumnya. Misalnya, kategori perlengkapan meja yang disebut dapat mencakup selotip, staples, peniti, dan karet gelang. Rekatkan daftar ke pintu lemari persediaan dan perbarui kuantitas setiap barang saat diambil dari lemari.
Kiat
-
Jangan menyimpan seluruh rim kertas di lemari peralatan kantor jika ruang terbatas. Sebaliknya, simpan kotak-kotak kertas di kantor yang tidak terpakai atau lemari yang lebih besar dan simpan hanya beberapa bungkus kertas di lemari.
