Nomor identifikasi pemberi kerja federal (EIN) adalah nomor yang diberikan oleh Internal Revenue Service untuk semua bisnis yang mempekerjakan karyawan dan diharuskan untuk mengajukan laporan pajak tahunan. EIN federal secara permanen dikaitkan dengan bisnis yang awalnya ditugaskan dan tidak dapat ditransfer. Namun, bisnis asli dapat mengubah nama dan tetap mempertahankan EIN yang sama. Ada beberapa metode berbeda untuk mengubah nama yang terkait dengan EIN federal tergantung pada jenis bisnis.
Item yang Anda butuhkan
-
Formulir IRS 1120
-
Formulir IRS 1065
Tulis surat kepada IRS yang memberitahukan perubahan nama bisnis jika Anda mengubah nama kepemilikan perseorangan atau perusahaan dengan kewajiban terbatas anggota tunggal (LLC). Anda harus memasukkan EIN federal Anda dengan surat ini. Kirim surat ini ke pusat pajak IRS tempat Anda mengirimkan SPT terbaru Anda. Jika Anda belum mengajukan pengembalian pajak untuk bisnis Anda, gunakan pusat IRS terdekat Anda. Alamatnya tercantum di situs web IRS.
Tandai kotak perubahan nama yang sesuai pada Formulir IRS 1120 atau 1120-S jika Anda ingin mengubah nama bisnis yang terkait dengan EIN korporasi. Untuk Formulir 1120 standar, ini terletak di halaman 1, Baris E, Kotak 3. Untuk formulir 1120-S, ini akan ada di halaman 1, Baris H, Kotak 2. Formulir ini akan disertakan dengan pengembalian pajak tahunan Anda. Jika Anda sudah mengajukan pajak untuk tahun ini, Anda akan mengirim surat ke pusat pajak tempat Anda mengajukan pengembalian terbaru. Seorang pejabat perusahaan harus menandatangani surat ini.
Centang kotak perubahan nama pada Formulir IRS 1065 jika Anda mengubah nama bisnis yang terkait dengan EIN kemitraan. Kotak ini terletak di halaman 1, Baris G, Kotak 3. Formulir ini digunakan sebagai bagian dari pengembalian pajak tahunan Anda. Jika kemitraan telah mengajukan pajak untuk tahun tersebut, tulis surat ke pusat pajak IRS tempat Anda mengajukan. Semua mitra harus menandatangani surat ini agar dianggap sah.
Peringatan
Jika bisnis Anda telah mengubah kepemilikan atau struktur bisnis (seperti LLC menjadi S-Corp), maka Anda tidak akan dapat mengubah nama yang terkait dengan EIN. Anda harus mendapatkan EIN baru sebagai gantinya.
