Nomor Identifikasi Pemberi Kerja digunakan oleh Internal Revenue Service untuk mengidentifikasi pembayar pajak yang diharuskan mengisi formulir dan pengembalian pajak bisnis. EIN digunakan oleh pengusaha seperti perusahaan, kemitraan, perusahaan dengan tanggung jawab terbatas dan lembaga pemerintah. Ini juga dapat digunakan sebagai pengganti nomor jaminan sosial untuk kepemilikan perseorangan atau kontraktor swasta. Bisnis biasanya perlu mengajukan EIN baru ketika struktur kepemilikan telah berubah. EIN baru juga mungkin diperlukan jika perubahan nama bisnis terkait dengan perubahan struktur.
Item yang Anda butuhkan
-
Formulir IRS 1120 (atau 1120S)
-
Formulir IRS 1065
-
Formulir IRS SS-4
Hubungi IRS untuk memberi tahu mereka tentang perubahan nama bisnis Anda. Jika Anda adalah kepemilikan perseorangan, Anda harus mengirimkan surat dari alamat tempat Anda mengajukan pengembalian pajak untuk menginformasikan IRS tentang perubahan nama tersebut. Surat itu akan membutuhkan tanda tangan dari pemilik bisnis atau perwakilan resmi. Jika Anda mengubah nama perusahaan, Anda harus menandai kotak perubahan nama pada formulir 1120 atau 1120S untuk s-korporasi ketika mengajukan pengembalian. Untuk kemitraan, Anda akan menandai kotak ganti nama pada formulir 1065 saat mengajukan pengembalian.
Isi formulir SS-4, Aplikasi untuk Nomor Identifikasi Pemberi Kerja. Meskipun Anda sudah memiliki bisnis dan sedang mengubah struktur atau kepemilikan, Anda masih perlu mengisi dan menyerahkan formulir SS-4 ke IRS. Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Anda dapat mengirim atau mengirim faks formulir SS-4 ke IRS, mengajukan EIN baru secara online, atau menerima EIN baru secara instan dengan menghubungi Jalur Pajak Bisnis dan Khusus di (800) 829-4933.
Hapus EIN dan nama bisnis lama Anda dari dokumen apa pun yang dapat digunakan untuk mengajukan pengembalian pajak tahun mendatang. Setelah Anda diberikan EIN baru, EIN lama tidak lagi valid. Konsisten dalam menggunakan nama bisnis baru Anda dan EIN untuk semua pelaporan pajak di masa depan. IRS dapat menilai penalti terhadap bisnis Anda dan menunda pengembalian Anda jika Anda gagal melakukan ini.
Beri tahu bank Anda tentang nama bisnis baru Anda dan EIN. Sebagian besar bank mengharuskan Anda menggunakan EIN untuk membuka rekening bank bisnis. Perbedaan apa pun pada dokumentasi keuangan dari bank Anda dapat menyebabkan IRS menilai denda dan bunga terhadap bisnis.
Kiat
-
Jika perubahan nama bisnis tidak terkait dengan perubahan kepemilikan atau struktur bisnis, IRS mungkin tidak mengharuskan Anda untuk mengajukan EIN baru. Panduan IRS "Memahami EIN Anda" berisi informasi tentang hal ini.
