Badan Manajemen Darurat Federal (FEMA) adalah bagian dari Homeland Security yang ada untuk mengoordinasikan respons terhadap bencana yang telah terjadi di Amerika Serikat. FEMA memberikan banyak kontrak untuk barang dan jasa setiap tahun. Anggaran tahunan untuk FEMA biasanya dalam miliaran, dengan sebagian besar disisihkan untuk pekerjaan subkontrak di seluruh AS. Jika Anda memiliki bisnis yang menawarkan produk atau layanan yang dibutuhkan FEMA, Anda dapat mensubkontrakkan dengan mereka dengan mengikuti langkah-langkah yang diperlukan.
Daftarkan perusahaan Anda di basis data Registrasi Kontraktor Pusat (CCR). Pemerintah federal menggunakan CCR sebagai basis data pendaftar utamanya. Dengan mendaftarkan perusahaan Anda di basis data ini, Anda membuat FEMA jauh lebih mudah untuk menemukan perusahaan Anda.
Dapatkan perusahaan Anda terdaftar di berbagai katalog elektronik pemerintah. Semakin banyak tempat yang dilihat bisnis Anda, semakin besar peluang Anda untuk memiliki orang yang tepat dalam FEMA menemukan perusahaan Anda. Beberapa contoh katalog elektronik adalah keuntungan Pro-Net dan GSA.
Pasarkan situs web Anda. Tautkan situs web Anda ke semua daftar katalog pemerintah untuk meningkatkan visibilitas situs Anda dan memudahkan pembeli yang tertarik untuk mengunjungi situs web Anda. Sertakan informasi di situs web Anda yang akan membantu pihak yang berkepentingan membuat keputusan untuk menggunakan layanan Anda. Jelaskan produk atau layanan perusahaan Anda, berikan testimoni terperinci dan berikan catatan layanan positif.
Temukan Permintaan Baru untuk Proposal. Setiap kali kontrak selesai, yang baru terjadi. Ini disebut Permintaan untuk Proposal (RFP). Anda bisa mendapatkan keuntungan dengan memasok RFP baru sebelum diposkan di situs web Peluang Bisnis Federal. Lacak tanggal penyelesaian yang diharapkan dari kontrak saat ini yang Anda minati dan kirimkan RFP lebih awal.
Lacak draf untuk Permintaan Proposal. Menurut FEMA.gov, "Agensi akan sering menunjukkan jika condong ke pesaing Anda." Untungnya, setiap perubahan atau penambahan pada proposal yang dibutuhkan FEMA dapat dilihat oleh semua orang karena proses subkontrak bersifat transparan. Dengan mengamati apa yang diminta dari pesaing Anda oleh FEMA, Anda dapat mengubah proposal Anda saat ini agar sesuai dengan kebutuhan ini dan tetap kompetitif.
Terima pembayaran untuk proyek yang diselesaikan dari kartu kredit pemerintah. Menurut FEMA.gov, "Pemerintah membeli lebih dari $ 5 miliar barang dan jasa setiap tahun dengan kartu pembelian. Sebagian besar CO akan memilih kartu pembelian daripada dokumen untuk melakukan pembelian." Memberi tahu agen bahwa Anda menerima kartu pemerintah hanya dapat meningkatkan peluang Anda mendapatkan kontrak.
Bentuk kemitraan. Dengan bergabung dengan perusahaan lain, Anda meningkatkan pengalaman bertahun-tahun dan penawaran produk Anda yang akan membuat Anda lebih menarik bagi FEMA.
Penelitian dan pasar untuk pembuat keputusan. Saat mengirim RFP Anda, selalu baik juga berbicara dengan seseorang secara langsung yang membantu membuat keputusan akhir untuk memberikan kontrak. Cari tahu siapa orang-orang ini di departemen terkait, dan sesuaikan korespondensi Anda dengan mereka secara khusus.
Faks dan kirim email informasi perusahaan Anda langsung ke kantor FEMA untuk meningkatkan visibilitas perusahaan Anda, kualifikasi dan layanan yang diberikannya.
Kiat
-
Ingatlah untuk menindaklanjuti untuk memastikan bahwa informasi Anda telah berakhir di tangan kanan.
Peringatan
Selalu anggaran untuk pembayaran yang lambat ketika berurusan dengan pemerintah karena biasanya ada banyak birokrasi.
