Dalam konteks perusahaan, analisis tren biaya terjadi dengan latar belakang evaluasi manufaktur dan manajemen laba. Kepemimpinan senior bekerja bersama-sama dengan kepala departemen untuk membasmi inefisiensi yang tersisa dari mekanisme internal, memperbaiki proses yang rusak, menemukan cara untuk menghemat uang dan memotong biaya tanpa mengorbankan tujuan komersial jangka panjang perusahaan.
Definisi
Analisis tren biaya menggabungkan berbagai upaya yang dipelopori oleh perusahaan untuk memantau berapa banyak yang dihabiskannya secara keseluruhan, mengidentifikasi unit-unit yang mengeluarkan uang dan unit-unit yang memberikan hasil yang bagus, dan memperkirakan kekecewaan internal atas ketidakadilan penganggaran yang dapat memburuk seiring waktu. Ini mungkin terjadi jika para pemimpin segmen penghasil uang memandang sebagai panggilan kepemimpinan puncak yang tidak adil untuk pemotongan biaya, terutama jika pengurangan ini akan membantu menopang posisi operasi unit-unit pendarahan uang, yang untuk waktu lama ' t memberikan pengembalian positif bagi organisasi. Sebagai inisiatif di seluruh organisasi, analisis tren biaya menyentuh setiap jenis pengeluaran - menjalankan keseluruhan dari biaya produksi dan pengiriman ke biaya penjualan, administrasi dan umum.
Keterlibatan Personil
Berbagai personel membantu kepala departemen menganalisis tren biaya dan mencari cara terbaik dan tercepat untuk mengurangi pengeluaran jika diperlukan. Akuntan biaya dan manajer anggaran memungkinkan bisnis untuk menghasilkan produk yang terjangkau, mengantisipasi kedalaman oposisi yang mungkin dihadapi perusahaan jika pelanggan menganggap barang dagangannya terlalu mahal dan tidak disesuaikan dengan tren pasar. Tenaga penjualan dan spesialis pemasaran menerjemahkan evaluasi biaya perusahaan ke dalam istilah pendapatan, menentukan kenaikan harga bisnis yang harus ditetapkan untuk memperoleh tingkat pendapatan minimum - atau, setidaknya, mencapai titik impas di pasar utamanya. Manajer sumber daya manusia juga mempertimbangkan analisis tren biaya, bekerja bersama-sama dengan kepala segmen untuk mengimplementasikan rekomendasi penganggaran kepemimpinan puncak, terutama dengan manajemen biaya staf dan pemantauan tingkat pengurangan.
Set Keterampilan
Personil perusahaan menampilkan beragam keterampilan saat menganalisis tren biaya, menghitung rasio, dan menyiapkan laporan laba rugi, atau P&L. Juga disebut laporan laba rugi, P&L menceritakan bagaimana sebuah bisnis bernasib selama periode tertentu - memberi tahu pembaca apakah perusahaan menghasilkan uang, berapa banyak yang dihasilkan, dan berapa biaya agregatnya pada akhir periode. Keterampilan yang digunakan dalam analisis tren biaya termasuk ketangkasan matematika, bakat manajemen biaya dan perhatian terhadap detail. Keahlian komunikasi yang efektif juga membantu, terutama ketika harus menerjemahkan kebijakan manajemen biaya ke dalam bahasa yang dapat dipahami dan digunakan oleh para pemimpin puncak untuk membuat keputusan strategis.
Relevansi Operasional
Perusahaan yang menganalisis dengan baik biayanya - dan tren biaya, dalam hal ini - lebih cenderung memahami faktor-faktor yang memengaruhi garis besarnya. Dengan pengetahuan ini, bisnis dapat mengantisipasi hasil negatif dengan mengurangi pengeluaran, menghemat cukup uang di sepanjang jalan - langkah yang baik, karena tingkat likuiditas yang baik sangat membantu memastikan situasi solvabilitas yang solid.
