Bisnis bergantung pada akuntan penggajian mereka untuk mengelola dan mengoordinasikan proses penggajian. Akuntan penggajian mencatat pengeluaran yang terkait dengan penggajian perusahaan, kewajiban yang timbul dan pembayaran kewajiban tersebut. Akuntan penggajian juga mengoordinasikan pelaporan kewajiban penggajian pada laporan keuangan dengan akuntan buku besar.
Entri Penggajian Standar
Perusahaan membayar karyawan mereka berdasarkan jadwal pembayaran yang telah ditentukan. Beberapa perusahaan membayar mingguan, beberapa dua mingguan dan beberapa bulanan. Ketika akuntan penggajian mencatat penggajian reguler, ia menghitung upah, pengurangan gaji dan pajak gaji majikan. Pengurangan gaji termasuk pajak FICA untuk Jaminan Sosial dan Medicare, pajak pendapatan federal dan asuransi kesehatan. Jumlah bersih yang harus dibayarkan kepada karyawan dicatat sebagai hutang gaji bersih. Pajak gaji majikan termasuk pajak FICA, pajak FUTA untuk pengangguran federal, dan pajak SUTA untuk pengangguran negara. Ketika akuntan membuat entri, dia mencatat entri debit untuk membayar upah untuk jumlah penuh dari gaji. Dia kemudian mencatat entri kredit untuk hutang pajak FICA, hutang pajak penghasilan federal, hutang asuransi kesehatan dan pengurangan lainnya dari gaji karyawan. Dia membuat entri kredit akhir untuk hutang gaji bersih. Akuntan kemudian mencatat kewajiban pajak gaji majikan. Dia mendebit biaya pajak penggajian dan mengkredit hutang pajak FICA, hutang pajak FUTA dan hutang pajak SUTA. Hutang pajak FICA, hutang pajak penghasilan federal, hutang asuransi kesehatan, hutang gaji bersih, hutang pajak FUTA dan hutang pajak SUTA adalah semua akun kewajiban pembayaran gaji.
Pembayaran Kewajiban Penggajian
Ketika akuntan membayar saldo di setiap akun kewajiban penggajian, ia mencatat pembayaran dalam catatan akuntansi. Dia mendebit setiap akun kewajiban pembayaran untuk saldo dan mengkredit uang tunai untuk jumlah total.
Akrual Kewajiban Penggajian
Kadang-kadang periode pembayaran melintasi antara dua periode akuntansi, seperti akhir bulan. Pada akhir periode pertama, akuntan mencatat biaya penggajian dan kewajiban penggajian untuk bagian dari penggajian yang dikaitkan dengan periode pertama. Dia mengambil persentase dari periode pembayaran yang berlaku untuk periode pertama dan mengalikan jumlah itu dengan jumlah total gaji. Pengurangan gaji dan pajak gaji majikan dihitung berdasarkan jumlah total gaji yang berlaku untuk periode pertama. Akuntan membuat entri jurnal yang sama seperti yang dia lakukan untuk mencatat kewajiban penggajian standar menggunakan jumlah ini. Ketika periode berikutnya dimulai, akuntan membalikkan entri akrual kewajiban gaji. Ini memungkinkannya untuk terus merekam entri kewajiban penggajian secara normal.
Pelaporan Keuangan Kewajiban Penggajian
Kewajiban penggajian mengidentifikasi jumlah utang perusahaan kepada berbagai lembaga pemerintah, karyawan, dan penyedia asuransi kesehatan. Perusahaan membayar kewajiban penggajian dalam jangka waktu singkat, yang memenuhi syarat akun ini sebagai kewajiban lancar. Akuntan melaporkan kewajiban lancar di neraca pada awal bagian kewajiban.
