Administrasi Keuangan untuk sebuah gereja dapat bervariasi sesuai dengan preferensi jemaat dan persyaratan suatu denominasi. Gereja yang lebih besar biasanya mempekerjakan akuntan penuh waktu untuk menangani semua aspek keuangan. Gereja-gereja kecil cenderung menangani keuangan secara mandiri dan biasanya memilih anggota sebagai bendahara atau sekretaris keuangan.Seringkali anggota ini mungkin memiliki sedikit atau tidak sama sekali pengalaman dalam pembukuan, penganggaran, penetapan kebijakan dan penanganan pekerjaan, pajak, dan sumbangan. Namun, proses coba-coba, bukanlah suatu pilihan karena pelacakan keuangan gereja yang tidak memadai tidak terhindarkan mengarah pada penyelewengan dan konsekuensi hukum.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Perangkat lunak akuntansi keuangan seperti Quickbooks atau Peachtree
Tetapkan kebijakan tertulis tentang bagaimana gereja akan menyesuaikan keuangannya untuk memasukkan pengeluaran yang diizinkan dan dilarang. Kebijakan harus menguraikan semua prosedur dan proses persetujuan untuk menggunakan akun kas kecil, hasil pinjaman, kartu kredit, jalur kredit lain dan sumbangan.
Simpan catatan keuangan yang terperinci dan akurat untuk semua hasil yang masuk ke gereja dan semua keuangan dikirimkan untuk memasukkan sumbangan, gaji, dan hutang dagang. Gereja harus mulai dengan menyimpan semua kwitansi dan kemudian mengembangkan buku besar yang mencatat semua hasil dan pengeluaran yang masuk menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti Quickbooks atau Peachtree. Dalam hal terjadi perbedaan atau pada waktu pajak, pencatatan yang baik akan menghemat waktu, uang, dan sakit kepala dalam memberikan bukti untuk pengalokasian dana.
Buat anggaran dari awal untuk menjaga kontrol keuangan. Ini bahkan lebih penting bagi gereja yang beroperasi dengan anggaran yang lebih kecil. Sifat sumbangan menawarkan ketidakpastian yang dipengaruhi oleh berbagai faktor, termasuk ekonomi. Dengan menjaga anggaran yang berhati-hati, gereja-gereja dapat mempersiapkan diri untuk keadaan seperti itu dengan memastikan adanya surplus dan memotong biaya saat diperlukan. Penganggaran tidak hanya mengalokasikan uang untuk pengeluaran, tetapi juga memperkirakan hasil dan sumbangan yang masuk ke gereja. Gereja harus mempertimbangkan semua pengeluaran saat membuat anggaran untuk memasukkan pemeliharaan, pemasaran, peningkatan fasilitas, gaji, tunjangan, administrasi program, dan kegiatan. Tetapkan anggaran dengan membahas masalah dengan anggota dewan dan pejabat gereja untuk mencapai konsensus.
Kiat
-
Bahkan gereja kecil dengan anggaran harus meminta jasa akuntan secara berkala untuk meninjau catatan keuangan dan memberikan saran tentang pengajuan pajak. Menggunakan akuntan sesuai anggaran memungkinkan akan memastikan bahwa gereja mematuhi persyaratan hukum.
