Laptop peminjam dapat bermanfaat bagi Anda dan klien Anda. Anda mengumpulkan pendapatan, sambil menawarkan kenyamanan kepada klien Anda. Namun, ketika departemen dukungan TI Anda meminjam laptop untuk perorangan, sangat penting untuk memiliki sistem pelacakan yang meminimalkan kehilangan laptop. Anda tidak perlu membayar perusahaan profesional untuk memasang peralatan khusus untuk melacak laptop peminjam. Sebagai gantinya, Anda bisa menyelesaikan tugas sendiri.
Mempersiapkan Sistem Pelacakan
Lakukan inventaris lengkap pada laptop yang Anda miliki. Saat menyelesaikan inventaris, catat informasi seperti nomor model, jenis peralatan, dan nomor seri.
Buat nomor khusus untuk setiap laptop untuk melacaknya ketika keluar. Anda dapat menggunakan kombinasi huruf dan angka.
Pasang stiker ke setiap laptop dengan nomor seri yang sesuai, dan simpan daftar inventaris di tempat yang aman.
Mengembangkan Sistem Pelacakan
Tentukan jenis sistem pelacakan yang ingin Anda gunakan. Misalnya, jika Anda ingin tidak menggunakan kertas, Anda perlu membuat dokumen seperti spreadsheet untuk melacak laptop yang dipinjamkan.
Kembangkan formulir check-out laptop. Terlepas dari apakah formulir itu berupa kertas atau unduhan elektronik, Anda memerlukan informasi yang sama. Termasuk: jenis peralatan yang diperiksa, warna, fitur, nomor tag aset, nomor seri, nomor model, dan informasi peminjam. Tuliskan kebijakan peminjam.
Ajari karyawan Anda cara menggunakan sistem pelacakan dan melacak setiap laptop yang keluar.
Menerapkan Sistem Pelacakan
Berikan masing-masing peminjam dengan formulir check-out laptop. Jika Anda menggunakan sistem elektronik, Anda perlu mencetak formulir dan meminta peminjam untuk menandatanganinya. Mintalah karyawan Anda menjelaskan kebijakan peminjam Anda.
Lengkapi inventaris mingguan laptop peminjam yang masih Anda miliki.
Catat setiap laptop yang masih dalam status pinjaman. Jika melewati batas waktu, hubungi peminjam.
Kiat
-
Jika Anda meminjamkan laptop untuk waktu yang singkat, Anda mungkin ingin memiliki sistem cadangan. Satu sistem cadangan adalah untuk menyimpan identitas peminjam. Misalnya, jika Anda berada di kampus perguruan tinggi, Anda dapat meminta identifikasi perguruan tinggi siswa sebagai jaminan untuk membantu melacak laptop peminjam.
Peringatan
Kebijakan pinjaman Anda harus dengan jelas menjelaskan kebijakan perusahaan Anda mengenai tanggung jawab pribadi peminjam atas laptop peminjam yang hilang atau dicuri.
