Menjaga semangat kantor dapat menjadi tantangan bahkan di saat-saat terbaik sekalipun. Kebodohan dari sebagian besar pekerjaan, dikombinasikan dengan suasana yang kurang menstimulasi dari bilik-bilik yang identik bahkan meruntuhkan karyawan terbaik sepanjang waktu. Menjaga hal-hal tetap segar dan menggairahkan sangat penting bagi pekerja untuk melakukan yang terbaik. Meluangkan waktu untuk secara aktif mengejar program yang meningkatkan moral kantor terbayar dalam jangka panjang dengan karyawan yang lebih bahagia dan lebih puas.
Komunikasi Terbuka
Berkomunikasi secara terbuka dengan karyawan dapat mengurangi stres dan kekhawatiran di tempat kerja mereka. Semangat karyawan cenderung rendah ketika perusahaan menghadapi waktu yang sulit dan pemotongan atau PHK sedang berlangsung. Memastikan semua orang di perusahaan memahami apa yang sedang terjadi dapat membantu memberi mereka rasa aman, mengetahui bahwa mereka tidak akan dibutakan oleh situasi yang tidak menyenangkan.
Menerapkan kebijakan pintu terbuka bagi karyawan untuk berkomunikasi dengan manajemen tingkat atas adalah cara lain untuk meningkatkan semangat kantor. Mengizinkan setiap orang di kantor mendapat kesempatan yang sama untuk didengar tidak hanya akan membuat karyawan merasa bahwa mereka memiliki pendapat tentang cara kerja perusahaan secara keseluruhan, tetapi juga dapat menghasilkan beberapa ide yang kuat untuk pertumbuhan perusahaan.
Acara dan Kegiatan
Menghabiskan hari-hari yang panjang di bilik suram dapat menurunkan semangat bahkan pekerja yang paling optimis sekalipun. Memberikan peluang reguler bagi karyawan untuk keluar, bersosialisasi, dan menikmati diri sendiri akan membantu meningkatkan moral dan bahkan dapat meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Pekerja yang merasa segar dan diremajakan lebih cenderung menghasilkan pekerjaan yang lebih baik. Acara tidak perlu rumit atau mahal untuk memberikan manfaat yang berharga. Jalan-jalan ke lapangan golf, restoran, atau kedai kopi menyediakan istirahat selamat datang dari suasana kantor. Spread makanan ringan atau makan siang khusus menawarkan karyawan kesempatan untuk menjauh dari meja mereka dan berinteraksi satu sama lain.
Pengakuan dan Insentif
Memberikan pekerjaan berkualitas secara teratur mungkin tampak seperti upaya yang sia-sia jika upaya seseorang tidak pernah diakui dengan baik. Memberikan pengakuan atas prestasi tidak hanya akan mengangkat semangat para pekerja keras yang telah mendapatkan kehormatan, tetapi juga akan mendorong orang lain untuk berjuang untuk pencapaian yang sama. Hadiah dapat datang dalam berbagai bentuk, seperti sertifikat hadiah ke restoran atau hari libur ekstra. Untuk insentif yang paling efektif, berikan karyawan opsi daftar dari mana ia dapat memilih hadiahnya sendiri.
