Buku akuntansi perusahaan sangat penting dalam ekonomi modern karena membantu perusahaan mencatat dan melaporkan transaksi keuangan sesuai dengan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) di AS dan Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS). Kepala departemen dalam unit bisnis akuntansi memastikan bahwa karyawan mengikuti prosedur yang memadai saat mencatat transaksi dalam jurnal, buku besar dan buku besar pembantu.
Jurnal
Jurnal adalah catatan akuntansi yang menampilkan dua kolom - satu untuk debit dan yang lainnya untuk kredit. Seorang pembukuan, atau petugas akuntansi, mencatat transaksi operasi dengan mendebit dan mengkredit akun keuangan seperti aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan biaya. Petugas akuntansi mendebit akun pengeluaran atau aset untuk meningkatkan saldo, dan mengkredit akun untuk mengurangi jumlahnya. Sebaliknya berlaku untuk akun pendapatan, kewajiban, dan ekuitas. Aset adalah sumber daya yang dimiliki perusahaan seperti tanah atau uang tunai. Liabilitas adalah pinjaman yang harus dibayar korporasi atau komitmen keuangan yang harus dihormati. Pendapatan adalah pendapatan yang dihasilkan organisasi dengan menjual barang atau menyediakan layanan. Item biaya adalah biaya, atau biaya, yang dikeluarkan perusahaan dalam menjual barang atau menyediakan layanan. Akun ekuitas terkait dengan transaksi dengan pemilik perusahaan.
Jurnal umum
Buku besar mencakup semua transaksi yang dicatat oleh pembukuan perusahaan dalam jurnal. GAAP AS dan IFRS mengharuskan perusahaan untuk melaporkan laporan buku besar yang lengkap dan "adil" ketika mengajukan data peraturan. Dalam bahasa akuntansi, "adil" berarti akurat atau objektif. Seperangkat laporan buku besar mencakup neraca (atau laporan posisi keuangan), laporan laba rugi (atau dikenal sebagai laporan pendapatan atau P&L), laporan arus kas dan laporan laba ditahan (juga disebut laporan ekuitas). Neraca mencantumkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik perusahaan pada titik waktu tertentu. P&L perusahaan menunjukkan pendapatan, keuntungan, pengeluaran, dan kerugian perusahaan selama periode waktu tertentu. Pernyataan arus kas memberikan wawasan tentang arus kas organisasi dari aktivitas operasi, arus kas dari aktivitas investasi, dan arus kas dari aktivitas pendanaan. Pernyataan laba ditahan menginstruksikan pembaca tentang transaksi dengan pemilik perusahaan seperti pembayaran dividen dan pembelian atau penjualan saham.
Buku Besar pembantu
Buku besar pembantu adalah bagian dari buku besar umum. Misalnya, laporan buku besar neraca dapat mencakup data buku besar pembantu untuk aset dan liabilitas jangka pendek serta aset tetap dan utang jangka panjang. Aset jangka pendek adalah sumber daya yang diharapkan perusahaan untuk dikonversi menjadi uang tunai (jual) dalam setahun. Contoh aset jangka pendek termasuk uang tunai, piutang dan persediaan. Aset jangka panjang, atau tetap, termasuk mesin dan peralatan. Liabilitas jangka pendek adalah utang yang jatuh tempo dalam waktu 12 bulan, sementara peminjam harus membayar liabilitas jangka panjang setelah satu tahun atau lebih.
