Pengusaha sering harus membuat keputusan sulit ketika seorang karyawan meminta cuti. Kadang-kadang, tanggal yang diminta karyawan sudah diambil oleh karyawan lain atau karyawan sudah menggunakan cuti. Dalam kasus seperti ini, Anda sering tidak punya pilihan selain menolak permintaan. Cara Anda memberi tahu karyawan tentang keputusan Anda sangat penting karena karyawan itu mungkin akan kecewa atau frustrasi tentang penolakan itu. Surat Anda harus pendek tetapi tetap menyertakan penjelasan yang bijaksana.
Tuliskan nama karyawan dan, jika berlaku, nomor karyawan di sisi kiri halaman. Masukkan tanggal dengan nama.
Beri tahu karyawan Anda menolak permintaan cuti di kalimat pertama. Berikan penjelasan singkat tentang mengapa Anda tidak dapat memberikan waktu istirahat, seperti kekurangan staf atau mengadakan rapat penting atau tenggat waktu selama waktu itu. Adil dalam alasan Anda sehingga karyawan tidak merasa diremehkan oleh penolakan.
Berikan tanggal, atau tanggal, yang lebih cocok untuk dilepas oleh karyawan jika Anda bisa. Jika tidak, cukup nyatakan bahwa Anda menyesal.
Ketikkan nama dan posisi Anda di bagian bawah halaman. Tanda tangani dan berikan ke karyawan.
