Cara Menangani Cuti Karyawan yang Tidak Ada. Karyawan sekarang dicakup dalam undang-undang federal yang memungkinkan cuti yang tidak dibayar jika terjadi krisis kesehatan atau penambahan keluarga. Memahami undang-undang ini - dan mengkomunikasikannya kepada karyawan - sangat penting jika pekerjaan ingin berjalan lancar.
Biasakan diri Anda dengan seluk beluk Family and Medical Leave Act (FMLA).
Sadarilah bahwa FMLA berlaku untuk semua perusahaan dengan 50 atau lebih karyawan dalam radius 75 mil dan bahwa semua karyawan yang telah bekerja setidaknya 1.250 jam dalam periode 12 bulan memenuhi syarat untuk 12 minggu cuti tanpa bayaran jika mereka memenuhi salah satu dari empat kondisi berikut: kelahiran anak, adopsi anak, kondisi kesehatan serius atau kondisi kesehatan serius seseorang yang menjadi pengasuh utamanya.
Pastikan kelayakan karyawan untuk cuti FMLA dengan mendapatkan sertifikasi dari dokter.
Ingat, baik pria dan wanita memenuhi syarat untuk cuti FMLA ketika seorang anak lahir atau diadopsi.
Ketahuilah bahwa meskipun cuti tidak dibayar, Anda harus terus mempertahankan tunjangan, seperti asuransi kesehatan, meskipun liburan berbayar dan akrual waktu liburan tidak diperlukan.
Mengakui bahwa karyawan yang cuti masih bertanggung jawab atas pembayaran premi apa pun atas tunjangan seperti asuransi kesehatan.
Memahami bahwa cuti FMLA 12 minggu tidak perlu diambil secara berurutan. Seorang karyawan yang dirawat karena kemoterapi, misalnya, dapat mengambil cuti sedikit demi sedikit selama periode waktu yang lama.
Menetapkan kebijakan yang jelas tentang dedaunan yang tidak diamanatkan oleh hukum. Banyak perusahaan menawarkan cuti tiga hingga lima hari untuk berkabung. Jika Anda memilih untuk melakukan ini, sebutkan dengan jelas dalam manual kebijakan Anda dan terapkan di seluruh papan.
Gunakan layanan pekerjaan sementara, jika mungkin, untuk menggantikan karyawan Anda. Meskipun mungkin tampak lebih mahal pada awalnya, pada akhirnya Anda akan menghemat uang dengan tidak harus membayar pengangguran, pajak, dan kompensasi pekerja.
Pertimbangkan kontrak kerja sementara dengan kontraktor independen jika layanan kerja sementara tidak layak.
Kiat
-
Meskipun karyawan kunci, seperti chief executive officer, tidak dicakup oleh undang-undang FMLA, kategori ini didefinisikan dengan ketat dan berlaku untuk beberapa karyawan. Pertimbangkan menangani masalah cuti dengan karyawan kunci pada saat mempekerjakan dan menjadikannya bagian dari kontrak kerja.
Peringatan
Negara bagian yang berbeda memiliki undang-undang cuti wajib yang berbeda untuk hal-hal seperti tugas juri, pemungutan suara, tugas militer dan kehamilan. Pastikan Anda tahu apa yang dibutuhkan negara Anda.
