Karena ada permutasi yang tak terhitung jumlahnya dari struktur keluarga di Amerika Serikat, secara khusus mendefinisikan masing-masing dalam kebijakan cuti untuk pemberi kerja sebesar pemerintah federal tidak mungkin. Karena hal ini, Kantor Manajemen Personalia tidak memiliki kebijakan khusus yang berkaitan dengan cuti berkabung setelah kematian beberapa keluarga besar, seperti bibi, paman, keponakan, dan keponakan perempuan. Meskipun demikian, kantor mengizinkan karyawan federal untuk mengambil cuti berkabung setelah kematian seorang bibi.
Kematian Anggota Keluarga
Kebijakan cuti berkabung Federal memungkinkan karyawan federal untuk mengambil cuti berkabung setelah kematian "setiap orang yang memiliki hubungan darah atau hubungan dekat dengan karyawan itu setara dengan hubungan keluarga." Dalam terbitan Juni 2010 "The Federal Register," ”Kantor Manajemen Personalia mengungkapkan bahwa ia mengambil pandangan luas tentang apa yang memenuhi syarat sebagai hubungan keluarga di bawah definisi ini, karena memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti berkabung atas kematian bibi, paman atau kerabat dekat lainnya.
Kebijakan Cuti
Karyawan federal tidak diberikan blok cuti berkabung terpisah setiap tahun. Sebaliknya, seorang karyawan dapat menggunakan akumulasi cuti sakit untuk tujuan cuti berkabung. Setiap tahun, karyawan hanya dapat menggunakan 140 jam - setara dengan 13 hari kerja penuh - cuti sakit untuk tujuan berkabung yang memenuhi syarat. Agen dapat meminta bukti administratif untuk mendukung klaim cuti diambil untuk tujuan berkabung, terutama jika karyawan mengambil lebih dari tiga hari, meskipun pengawas dapat meminta bukti untuk semua cuti sakit yang digunakan untuk tujuan ini.
Bukti Administratif
Jika agensi mengharuskan karyawan untuk memberikan bukti yang dapat diterima secara administratif untuk mendukung cuti berkabung, dokumen resmi seperti salinan akta kematian mungkin cukup. Setiap lembaga diizinkan untuk menentukan standar bukti sendiri. Kantor Manajemen Personalia memungkinkan agen untuk mengizinkan pekerja mensertifikasi diri mereka sendiri cuti berkabung, dalam hal ini atasan pada dasarnya mengambil kata-kata karyawan bahwa cuti itu digunakan untuk tujuan berkabung. Karyawan yang tidak dapat memberikan bukti saat diminta tidak diberikan cuti sakit.
Undang-Undang dan Duka Cuti Keluarga dan Medis
Undang-Undang Cuti Medis Keluarga federal tidak berlaku untuk cuti berkabung. Karena itu, karyawan yang tidak memiliki sisa cuti sakit yang cukup untuk digunakan untuk tujuan berkabung, atau telah menghabiskan tunjangan tahunan mereka untuk cuti medis dan cuti berkabung tidak dapat mengklaim cuti FMLA untuk mencakup pengaturan pemakaman atau cuti berkabung setelah kematian seorang bibi atau anggota keluarga lainnya.
