Per diem beresonansi mendalam dengan karyawan dan bisnis karena itu adalah bentuk kompensasi. Bisnis menggunakan per diem untuk membantu menutupi biaya perjalanan dan hiburan karyawan, terutama untuk klien baru yang potensial. Ini berbeda dari pengeluaran karena dialokasikan untuk karyawan terlepas dari apakah mereka menghabiskan dana atau tidak. Menentukan angka ini membutuhkan beberapa langkah.
Bekerja dengan manajer bisnis dan perwakilan sumber daya manusia untuk menentukan barang-barang yang seharusnya dikonsumsi pada perjalanan bisnis yang khas. Ini termasuk makanan, perumahan, perjalanan dan hiburan lainnya jika klien potensial terlibat.
Tentukan jumlah tipikal untuk setiap item ini, berdasarkan pengalaman Anda dan umpan balik dari tim manajemen Anda. Untuk lokasi Anda, $ 20 per orang per makanan mungkin sesuai dan $ 150 per malam untuk kamar hotel juga bisa diterima. Tambahkan semua dana yang dialokasikan untuk satu hari per diem.
Periksa area dunia di mana karyawan Anda dapat bepergian. Gunakan situs web indeks biaya hidup gratis seperti Numbeo untuk menentukan seberapa mahal daerah tersebut. Pemerintah federal memberikan indeks untuk Amerika Serikat dan beberapa situs internasional gratis menyediakan indeks untuk kota-kota global.
Lipat gandakan indeks dengan hari biasa per diem untuk area Anda. Misalnya, jika Anda menentukan bahwa per diem di kota asal Anda adalah $ 250 dan karyawan tersebut bepergian ke New York yang 1,5 kali lebih mahal dari kota Anda, alokasi akan tumbuh menjadi $ 375.
Hitung jumlah hari perjalanan yang digunakan karyawan. Jika ada sebagian hari, bagi jumlah jam perjalanan dengan 24 dan kalikan dengan per diem. Jumlahkan jumlah per diem setiap hari dan alokasikan dana tersebut ke seorang karyawan.
