Piutang rekening - juga dikenal sebagai piutang pelanggan - tidak masuk dalam laporan laba rugi, yang oleh orang keuangan sering disebut laporan laba rugi, atau P&L. Uang yang menjadi utang pelanggan kepada perusahaan mengalir melalui laporan posisi keuangan, juga disebut sebagai neraca atau laporan kondisi keuangan.
Pembukuan dan Pelaporan Keuangan
Ketika suatu organisasi menjual barang atau menyediakan layanan secara kredit, seorang pemegang buku mendebit akun piutang pelanggan dan mengkredit akun pendapatan penjualan. Ini masuk akal karena transaksi tunai tidak menimbulkan jumlah piutang. Pendapatan penjualan adalah komponen P dan L dan merupakan keterkaitan antara piutang dan laporan laba rugi. Selain neraca dan laporan laba rugi, bisnis harus menerbitkan laporan arus kas dan laporan perubahan ekuitas pemegang saham pada akhir periode tertentu - katakanlah, sebulan atau kuartal fiskal.
Makna
Ketika suatu periode operasi tidak membawa peningkatan dalam piutang perusahaan, investor dapat mengatakan bahwa bisnis telah terhenti dari sudut pandang profitabilitas dan bahwa kelambanan oleh manajer senior dapat membawa risiko besar. Paparan ini - nama lain untuk risiko - dapat menyebabkan krisis uang tunai, eksodus investor dan tingkat bunga yang lebih tinggi yang sering menyertai kesulitan pembayaran utang dan skor kredit menukik. Anggap ini sebagai penerbit kartu kredit yang menaikkan tingkat persentase tahunan pelanggan jika klien mengatasi kejenuhan finansial dan tidak dapat menyelesaikan kewajiban tepat waktu.
Prosedur Penerimaan Piutang
Melaporkan piutang pelanggan dalam laporan keuangan yang benar bukan satu-satunya masalah bagi kepala departemen akuntansi perusahaan. Berbagai inisiatif mendahului publikasi dan pencatatan piutang. Ini menjalankan keseluruhan dari melakukan pemeriksaan latar belakang pada pelanggan potensial dan memverifikasi catatan keuangan mereka untuk memantau upaya pengiriman, meninjau dokumen sumber untuk akurasi dan konsistensi, dan melaporkan data transaksional tepat waktu. Sumber dokumen termasuk bill of lading, pesanan pembelian, kontrak dan faktur pelanggan.
Alat dan Teknologi
Personil perusahaan yang memastikan bahwa aliran piutang ke sinopsis data kinerja yang tepat - nama lain untuk laporan keuangan - termasuk akuntan, manajer keuangan, pegawai pengiriman, dan pengawas anggaran. Manajer gudang, pengontrol, dan bendahara in-house juga mempertimbangkan perumusan kebijakan sehubungan dengan piutang dagang. Personil ini menggunakan alat yang beragam seperti perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan; program perencanaan sumber daya perusahaan; ajudikasi kredit dan perangkat lunak sistem manajemen pinjaman, juga dikenal sebagai CALMS; dan perangkat lunak akuntansi, analisis dan pelaporan keuangan, atau FAARS. Alat lain termasuk perangkat lunak piutang dan hutang manajemen, komputer mainframe dan perangkat lunak kategorisasi atau klasifikasi.
