Pengiriman adalah kekuatan pendorong bangsa ini. Dari pasokan medis ke bahan makanan, bunga hingga koran, ada rute yang terdiri dari perhentian reguler dan yang bervariasi setiap hari. Apa pun jenisnya, rute pengiriman harus efisien. Merencanakan rute agar waktu dan bahan bakar tidak terbuang adalah penting bagi perusahaan pengirim. Yang sama pentingnya adalah membuat pelanggan senang dengan layanan pengiriman yang tepat waktu.
Dapatkan informasi kontak dari setiap akun pada rute pengiriman Anda. Ini melampaui alamat fisik. Dengan memiliki nama dan nomor telepon saat ini dari titik kontak Anda, Anda dapat langsung menjawab sumber yang tepat dengan pertanyaan, masalah, atau pembaruan apa pun.
Analisis jadwal Anda, memeriksa pemberhentian yang paling mendesak. Selain itu, cari notasi khusus atau instruksi khusus untuk pemberhentian. Ini termasuk pengiriman dengan waktu tertentu atau instruksi tentang prosedur pengiriman ke pintu samping, dermaga atau area spesifik lainnya.
Identifikasi sudut pandang jarak, verifikasi yang berhenti di sepanjang rute pengiriman terdekat dan semakin jauh. Ini dilakukan sambil melihat peta lokasi geografis pada rute Anda. Dengan melakukan tugas ini, Anda "memetakan" rute Anda.
Bekerja dalam kelompok, mengelompokkan halte di sepanjang rute pengiriman Anda yang berdekatan satu sama lain. Ini akan meminimalkan pelacakan langkah yang tidak perlu. Ini hemat biaya dalam hal bahan bakar, menghemat uang perusahaan. Ini juga secara efektif mengurangi waktu pengiriman.
Lalu lintas faktor, konstruksi, penghentian bahan bakar, dan kemungkinan cuaca buruk ke dalam perencanaan Anda. Mencoba mempersiapkan hal-hal yang tidak terduga memungkinkan adanya fleksibilitas. Dengan mengatur jarak waktu pengiriman Anda untuk mengakomodasi semua pemberhentian, meninggalkan bantalan untuk hal-hal di luar kendali Anda dapat mengakibatkan Anda menjadi lebih awal atau tepat waktu setiap saat.
Kirim ke penunjukan terdekat kecuali ada indikasi untuk pengiriman yang cepat ke lokasi dengan tenggat waktu yang mendesak. Targetkan pengecualian terlebih dahulu. Pindah ke pemberhentian terdekat berikutnya, naik ke pemberhentian terjauh sampai semuanya selesai.
Verifikasi pesanan sebelum mengeluarkan barang dagangan dari kendaraan Anda secara fisik dan mengirimkannya ke tujuan akhirnya. Beri tahu pelanggan Anda tentang kedatangan yang Anda antisipasi ketika Anda berada di dekat halte itu, jika itu adalah kebiasaan untuk lokasi itu. Periksa pesanan sekali lagi dengan orang yang menerima pengiriman dan pergi ke perhentian terjadwal Anda berikutnya.
Kiat
-
Untuk rute pengiriman reguler dengan penambahan pemberhentian baru, penting untuk membiasakan diri dengan pemberhentian baru dengan menghubungkannya ke lokasi terdekat yang sudah ada dalam rute.
Jika ada keadaan khusus yang mencegah pengiriman tepat waktu, hubungi pelanggan Anda untuk menjadwal ulang untuk waktu yang paling nyaman bagi mereka.
Peringatan
Pekerja pengiriman dapat menjadi target perampokan; jeli dan aman.
