Pendapatan penjualan adalah uang yang Anda hasilkan dari penjualan barang atau jasa. Pendapatan penjualan kotor adalah jumlah total penjualan; pendapatan penjualan bersih adalah total kotor dikurangi pengembalian atau pengembalian uang. Rumus pendapatan penjualan kotor sederhana: Jumlahkan penjualan Anda untuk tahun, bulan, atau kuartal dan Anda sudah dapat nomornya. Anda melaporkannya di bagian atas laporan laba rugi bisnis Anda.
Akuntansi Tunai atau Akrual
Praktik akuntansi standar memberi Anda dua opsi untuk menentukan penghasilan, uang tunai, dan akrual Anda. Di akuntansi kas, Anda hanya melaporkan pendapatan penjualan saat Anda menerima pembayaran. Akuntansi akrual melaporkan pendapatan saat Anda mendapatkannya.
Misalnya, Anda adalah perusahaan lansekap yang mengerjakan $ 2.000 pekerjaan di halaman. Jika Anda bekerja berdasarkan uang tunai, Anda mencatat penjualan di akun Anda ketika pelanggan membayar Anda, apakah dengan uang tunai, cek atau kartu kredit. Akuntansi akrual mencatat $ 2.000 ketika Anda menyelesaikan pekerjaan. Jika Anda melakukan pekerjaan dengan kredit, Anda memasukkannya sebagai piutang, lalu transfer pendapatan menjadi uang tunai ketika uang masuk.
Perbedaan antara akrual dan uang tunai penting ketika Anda menyiapkan pajak. Misalkan Anda menyelesaikan pekerjaan $ 2.000 pada hari terakhir tahun ini tetapi tidak dibayar sampai sebulan kemudian. Di bawah akuntansi akrual, Anda memperoleh penghasilan kena pajak pada 31 Desember. Jika Anda bekerja berdasarkan uang tunai, itu tidak akan dikenakan pajak hingga tahun berikutnya.
Formula Pendapatan Penjualan
Anda tidak perlu kalkulator pendapatan penjualan khusus untuk menghitung angka; kalkulator reguler di ponsel Anda akan baik-baik saja. Ambil total uang tunai atau penjualan akrual untuk periode tersebut dan tambahkan jumlahnya untuk mengetahui pendapatan kotor Anda. Kurangi pengembalian uang atau pengembalian penjualan dan Anda memiliki pendapatan bersih. Itulah persamaan pendapatan penjualan.
Menghitung penghasilan yang Anda hasilkan dari penjualan Anda lebih rumit. Misalkan Anda menyusun laporan laba rugi perusahaan selama kuartal terakhir. Di bagian atas pernyataan, Anda menempatkan pendapatan penjualan bersih. Kemudian Anda kurangi harga pokok penjualan mendapatkan laba kotor.
Laba Kotor terhadap Pendapatan Bersih
Dari laba kotor, Anda kurangi biaya operasional. Ini termasuk biaya komisi penjualan, iklan dan biaya administrasi, seperti perlengkapan kantor. Laba kotor dikurangi biaya operasi memberi Anda penghasilan operasional perusahaan.
Jika perusahaan memiliki pendapatan tidak beroperasi, seperti bunga atas investasi, Anda menambahkannya. Anda juga kurangi biaya tidak beroperasi, seperti kerugian akibat gugatan atau investasi. Pendapatan operasional ditambah total pendapatan non-operasional memberi Anda laba bersih, laba bersih AKA. Jika Anda tidak memiliki pendapatan atau pengeluaran yang tidak beroperasi, Anda harus melewati langkah-langkah itu.
Memahami Pendapatan Penjualan
Jika Anda meninjau kinerja perusahaan Anda, pendapatan penjualan adalah metrik penting. Anda tidak melihat jumlah total penjualan untuk kuartal atau bulan secara terpisah. Anda harus membandingkannya dengan angka lain:
- Bagaimana pendapatan penjualan dibandingkan dengan periode sebelumnya? Idealnya, itu naik, bukan turun.
- Bagaimana perbandingannya dengan pendapatan yang Anda proyeksikan?
- Berapa persentase dari pendapatan penjualan yang dikonversi menjadi laba bersih?
- Apakah persentase itu berubah seiring waktu? Jika itu turun, itu bisa menjadi tanda bahwa pendapatan sedang dimakan oleh pengeluaran.
Penjualan dan Arus Kas
Jika Anda bekerja berdasarkan basis akrual, perusahaan Anda membutuhkan laporan arus kas bersama dengan laporan laba rugi. Laporan laba rugi memberi tahu Anda seberapa menguntungkan perusahaan Anda. Laporan arus kas menunjukkan berapa banyak uang yang Anda miliki mengalir ke rekening Anda. Sangat penting untuk melacak keduanya.
Arus kas penting karena meskipun pendapatan penjualan Anda besar, Anda tidak dapat membayar tagihan dari uang yang belum dibayar pelanggan Anda. Memiliki piutang usaha senilai $ 100.000 tidak memungkinkan Anda membayar karyawan, pemasok, atau pemilik. Hanya uang tunai yang melakukan itu. Jika arus kas Anda tertinggal jauh dari pendapatan penjualan Anda, Anda mungkin perlu mendorong pembayaran yang lebih cepat dari pelanggan Anda untuk tetap bertahan.
