Daftar piutang adalah kompilasi dari semua akun perusahaan menjual barang atau jasa ke akun. Ketika sebuah perusahaan menjual secara akun, itu memungkinkan pelanggan untuk menerima barang dan jasa sekarang tetapi membayarnya nanti. Daftar ini juga disebut buku besar piutang. Ini berisi nama-nama semua akun, nomor akun untuk masing-masing dan jumlah saldo saat ini setiap akun. Bagian bawah daftar berisi jumlah total yang mencerminkan semua uang yang terutang kepada perusahaan.
Tetapkan nomor akun untuk setiap akun. Setiap orang atau bisnis tempat Anda menjual barang atau jasa harus memiliki nomor akun. Angka yang digunakan bervariasi berdasarkan perusahaan dan dapat berupa huruf, angka atau kombinasi keduanya.
Beri label pada daftar. Tulis “Daftar Piutang Akun” di bagian atas dokumen. Jika perusahaan Anda menyebut dokumen ini dengan nama yang berbeda, tulislah dengan judul yang sesuai. Beri tanggal pada daftar di bawah judul. Daftar ini akan mencerminkan saldo semua akun piutang pada tanggal pembuatannya.
Daftar setiap akun dalam urutan nomor akun. Urutan akun terdaftar tergantung pada nomor akun yang digunakan bisnis Anda. Jika itu angka angka, letakkan secara berurutan dari yang terendah hingga yang tertinggi. Jika angka-angka itu mengandung huruf-huruf, tulislah dalam urutan abjad. Tempatkan angka-angka ini di kolom kiri daftar.
Tulis dalam nama akun. Di sebelah setiap nomor akun, tulis nama pelanggan.
Isi saldo. Kolom berikutnya digunakan untuk informasi saldo. Tulis dalam saldo masing-masing pelanggan pada tanggal hari ini di kolom berikutnya. Setelah semua jumlah ditulis, hitung total semua saldo. Ini mewakili jumlah total uang yang terhutang kepada Anda oleh pelanggan Anda.
Buat laporan analisis lama. Seringkali, daftar piutang dibuat dengan memisahkan saldo berdasarkan tanggal jatuh tempo. Untuk membuat ini, selesaikan empat langkah pertama dari proses ini. Setelah itu, tulis tanggal jatuh tempo menggunakan beberapa kolom berikutnya. Beri label pada kolom pertama "Batas Masa Lalu." Kolom berikutnya berisi label seperti "Jangka waktu dalam 30 hari," "31 - 60 hari," "61 - 90 hari," dan "lebih dari 90 hari."
Isi jumlah. Untuk setiap pelanggan, tentukan kapan jumlah terutang jatuh tempo. Beberapa pelanggan mungkin memiliki beberapa kategori jumlah yang berbeda. Misalnya, jika Sam Jones berhutang $ 1.000 untuk tiga faktur berbeda dengan jumlah $ 200, $ 300 dan $ 500. Jika setiap jumlah jatuh tempo pada waktu yang berbeda, jumlah tersebut dapat dicantumkan dalam tiga kategori berbeda.
Jumlahkan semuanya. Di bagian bawah daftar, jumlah setiap kategori. Ini menawarkan rincian untuk perusahaan yang menunjukkan kapan harus mengharapkan sejumlah uang.
