Menjalankan kapal finansial yang ketat dalam bisnis apa pun dapat membantu memastikan Anda tidak menyia-nyiakan sumber daya dan membantu Anda mempertahankan garis bawah yang sehat. Pemotongan biaya bisa menjadi fungsi yang diperlukan jika bisnis Anda mengalami generasi pendapatan yang lambat. Ini juga bisa menjadi teknik penganggaran keseluruhan yang baik untuk melindungi dari kelebihan biaya dan pengeluaran yang tidak perlu dan untuk mengembangkan strategi operasi lean secara keseluruhan.
Evaluasi Kepegawaian
Kebutuhan staf untuk perubahan bisnis dari waktu ke waktu. Secara berkala mengevaluasi apakah Anda dapat menggabungkan posisi dan menghilangkan peran, sehingga menghemat uang. Cari posisi yang berlebihan, seperti dua atau lebih orang yang melakukan fungsi pekerjaan yang sama yang dapat dilakukan secara efisien hanya dengan satu. Anda juga mungkin merasa lebih hemat biaya untuk memindahkan beberapa posisi dari waktu penuh ke paruh waktu, kontrak atau bahkan peran sementara untuk mengurangi biaya staf lebih banyak lagi. Pilihan lain adalah untuk sementara waktu mengurangi jam kerja, mempersingkat minggu kerja atau meminta eksekutif puncak - termasuk Anda - untuk mengambil pemotongan gaji.
Ruang dan Peralatan Perampingan
Ketika tiba saatnya untuk perpanjangan sewa, minta pemilik rumah Anda untuk menegosiasikan ulang dan menurunkan sewa Anda atau mempertimbangkan manfaat perampingan untuk membantu mengurangi biaya. Pindah ke lokasi yang berbeda, fasilitas yang lebih kecil atau lokasi yang lebih hemat energi, semuanya berpotensi mengurangi biaya operasional Anda. Menyewakan ruang yang tidak digunakan atau menggunakannya untuk penyimpanan dan menghilangkan biaya fasilitas penyimpanan. Penggunaan ruang yang efisien di kantor atau fasilitas ritel juga dapat membantu Anda melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit. Pertimbangkan untuk mengubah kantor besar menjadi area kerja yang dipartisi dan membuat ruang kerja bersama untuk membantu memaksimalkan efisiensi. Bandingkan biaya sewa daripada membeli peralatan juga.
Hilangkan Ekstra
Kopi gourmet di ruang istirahat dan makan siang staf pada hari Jumat sore mungkin merupakan pemacu semangat yang baik, tetapi jika keuangan bisnis ketat, kurangi biaya dengan menghilangkan pengeluaran yang tidak penting ini. Memangkas semuanya tidak penting untuk mengoperasikan bisnis Anda. Kompensasikan karyawan Anda dengan mengadakan acara seadanya sesekali, memberi penghargaan kepada staf yang membawa ide-ide baru untuk menghemat biaya. Yakinkan pekerja bahwa pengurangan Anda dirancang untuk menjaga operasi perusahaan cukup ramping untuk memastikan umur panjang perusahaan dan perlindungan semua pekerjaan.
Buat Pemotongan Anggaran
Telusuri anggaran Anda satu per satu dan cari cara untuk mengurangi biaya di semua kategori. Misalnya, memotong biaya energi dengan memasang pengatur waktu pada lampu, beralih ke produk kantor hemat energi bila memungkinkan dan membeli bahan atau produk dalam jumlah yang lebih besar untuk mendapatkan diskon besar-besaran. Renegosiasi kontrak vendor untuk persyaratan atau layanan bundel yang lebih baik, beralih ke merek perlengkapan kantor yang lebih murah atau mulai mengadakan konferensi jarak jauh daripada pertemuan langsung untuk mengurangi biaya transportasi. Pergi tanpa kertas dan berkeliling untuk mendapatkan tarif terbaik dalam layanan keuangan dan asuransi. Untuk setiap item baris pada anggaran Anda, pertimbangkan apakah biaya dapat dikurangi atau dihilangkan.
