Bisnis suka menjaga biaya mereka di sekitar kantor serendah mungkin. Untungnya ada begitu banyak ide berbeda yang dapat diterapkan oleh perusahaan mana pun untuk menjaga biayanya tetap rendah dan menghemat uang. Banyak dari ide-ide ini adalah hal-hal sederhana yang tidak memerlukan banyak waktu atau usaha, tetapi dalam jangka panjang dapat menghemat uang di tempat kerja Anda.
Biaya yang Tidak Perlu
Kurangi apa pun yang merupakan pengeluaran yang tidak perlu. Misalnya, jika kantor berlangganan beberapa majalah yang berbeda, pertimbangkan untuk menjatuhkannya. Jika perusahaan Anda membayar iuran hanya untuk menjadi bagian dari organisasi yang berbeda, periksa apakah Anda benar-benar menggunakan organisasi tersebut dan apakah itu ada gunanya bagi Anda atau apakah itu hanya pembayaran yang tidak perlu.
Tagihan
Membayar tagihan tepat waktu membantu menjaga biaya tetap rendah, terutama jika perusahaan membebankan biaya keterlambatan. Biaya keterlambatan adalah biaya yang tidak perlu yang hanya merugikan perusahaan Anda. Tentu saja, membayar tagihan Anda tergantung pada pelanggan Anda membayar tagihan mereka. Jika Anda adalah perusahaan berbasis layanan, harapkan pembayaran pada saat layanan. Anda juga dapat menagih setengah dari biaya Anda di muka dan setengah setelah selesai. Ini membuat Anda tidak perlu mengirimkan pemberitahuan terlambat kepada pelanggan Anda, yang menghemat uang Anda dalam pengiriman, dan juga membantu Anda dapat membayar tagihan sendiri tepat waktu.
Peralatan Kantor
Jadilah cerdas dalam hal membeli perlengkapan kantor Anda. Berbelanja di sekitar untuk penawaran terbaik, gunakan kupon bila berlaku, beli dalam jumlah besar untuk menghemat uang dan persediaan ketika barang yang Anda gunakan selalu dijual. Anda juga dapat menemukan cara untuk mendapatkan uang kembali melalui daur ulang. Banyak toko peralatan kantor menawarkan Anda kredit toko ketika Anda mengembalikan kartrid tinta kosong atau printer dan komputer lama. Lihat toko mana di wilayah Anda yang menawarkan bonus terbaik ini. Alih-alih membeli tinta baru setiap kali Anda membutuhkannya, belilah atau isi kekosongan Anda, yang dapat menghemat $ 10 atau lebih per kartrid. Anda juga dapat menggunakan kembali. Alih-alih membuang kertas bekas, gunakan itu. Anda dapat menggunakan bagian belakangnya untuk mencetak lagi atau memotongnya untuk menulis catatan alih-alih membeli kertas baru untuk dicoretkan.
Jasa
Perhatikan layanan apa yang Anda bayar agar bisa Anda hilangkan. Misalnya, jika Anda banyak mengirim email ke pelanggan Anda, pertimbangkan untuk menggunakan email. Ini membantu Anda menghemat uang tidak hanya pada ongkos kirim, tetapi juga pada kertas, amplop, dan tinta. Pikirkan semua tambahan yang Anda miliki di layanan telepon Anda dan putuskan apakah ada cara untuk mengurangi itu. Hal yang sama berlaku untuk mesin fotokopi atau peralatan kantor lain yang dapat Anda sewa.
