Bagian latar belakang organisasi yang ditulis dengan baik dapat membantu mendorong aplikasi hibah Anda untuk sukses. Di sisi lain, bagian latar belakang organisasi yang tidak efektif dapat menghalangi kelompok pendanaan untuk memberikan aplikasi Anda pertimbangan penuh. Pernyataan latar belakang organisasi yang efektif harus singkat saat melukis gambaran yang meyakinkan tentang organisasi Anda, sejarahnya dan misinya. Ini menetapkan tahapan untuk sisa aplikasi hibah Anda dengan menggambar hubungan yang jelas antara misi dan pengalaman organisasi Anda dengan pendanaan yang dicari organisasi Anda.
Tulis di awal bagian latar belakang organisasi deskripsi misi organisasi Anda dalam satu atau dua kalimat. Identifikasi konstituen dan layanan organisasi Anda. Sertakan tujuan jangka panjang organisasi Anda, serta apa yang mencapai tujuan ini dimungkinkan pada skala yang lebih besar.
Jelaskan sejarah organisasi Anda dan bagaimana dibutuhkan untuk mencapai desain saat ini. Sejarah yang lengkap tidak perlu; paragraf singkat dari lima hingga tujuh kalimat sudah cukup. Identifikasi poin-poin utama perubahan atau ekspansi, termasuk orang-orang dan hubungan kunci, serta metrik spesifik yang dapat memberi pembaca gambaran tentang kinerja organisasi Anda.
Detail program yang dioperasikan organisasi Anda dalam daftar poin singkat. Tunjukkan bagaimana organisasi Anda mencapai misinya setiap hari. Berikan tolok ukur dan prestasi khusus organisasi Anda bila memungkinkan.
Ikat organisasi Anda dan dana yang Anda cari dalam paragraf terakhir. Tunjuklah ke setiap program yang menyoroti pengalaman yang berkaitan dengan jenis proyek yang akan didukung oleh dana prospektif. Tunjukkan pada organisasi pemberi dana bagaimana dukungan keuangannya akan mempromosikan misi organisasi Anda dan bermanfaat bagi masyarakat.