Cara Menghitung Tarif Tagihan Berdasarkan Upah

Menghitung tarif tagihan untuk tenaga kerja akan membutuhkan pengetahuan tentang pajak lokal, termasuk pajak pengangguran, Jaminan Sosial dan Perawatan Kesehatan. Tarif tagihan juga tergantung pada margin laba yang dibutuhkan, imbalan yang dibayarkan, dan perkiraan biaya overhead. Tujuan utamanya adalah untuk menentukan angka yang akan menghasilkan laba setelah klien menerima layanan.

Tingkat tagihan dimulai dengan menentukan tingkat pembayaran. Markup atas tingkat pembayaran adalah cara yang paling umum untuk menentukan tingkat ini, karena sebagian besar pajak berdasarkan persentase dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan tingkat pembayaran dengan mudah dalam situasi apa pun. Tarif tagihan biasanya akan berjalan dalam kisaran 30-50 persen tergantung pada kompleksitas pekerjaan yang diperlukan dan seberapa sulit untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat. Agensi kepegawaian dapat mengenakan biaya lebih banyak untuk keterampilan yang sulit ditemukan, karena biaya untuk merekrut orang-orang tersebut akan lebih tinggi.

Pertimbangkan tingkat pembayaran $ 20 per jam. Anda harus memiliki 1,45 persen untuk Medicare dan 6,2 persen untuk Jaminan Sosial. Jika ini adalah posisi klerikal, Anda dapat menambahkan 3 persen lagi untuk pajak pengangguran negara bagian. Illinois misalnya memiliki minimum 0,7 persen dari $ 12.740 pertama dalam pendapatan yang diperoleh untuk pajak pengangguran dan maksimum 8,4 persen. Sebagai majikan, Anda harus menentukan apakah karyawan ini akan bertugas lama atau pendek dan menyesuaikan tarif tagihan permanen Anda. Jika majikan membayar tarif pajak 3 persen untuk pajak pengangguran, Anda harus mengenakan biaya setidaknya $ 22,03 untuk menutup pajak lokal.

Tambahkan biaya manfaat jika Anda menawarkan manfaat kepada karyawan yang ditugaskan di lokasi kerja lain. Jika Anda menawarkan medis dan gigi dan biaya untuk setahun adalah $ 5.000, Anda ingin memasukkan biaya itu ke dalam tarif tagihan Anda juga. Untuk pekerja penuh waktu, Anda ingin menambahkan $ 2,50 untuk setiap jam yang ditagih untuk memastikan Anda dapat memberikan manfaat ini kepada karyawan Anda. Jika Anda menawarkan waktu sakit atau PTO pada tingkat 10 hari per tahun, ini akan menelan biaya $ 1.600 per tahun, yang dapat Anda tingkatkan dengan tarif Anda dengan menambahkan sekitar 80 sen ke dalam tarif tagihan. Dalam skenario ini, Anda akan menambahkan $ 3,30 ke tarif tagihan yang dihitung untuk pajak. Ini akan membawa tingkat tagihan total menjadi $ 25,33 atau 26,65 persen.

Tentukan ketentuan pembayaran apa yang akan Anda berikan kepada klien, karena Anda pada dasarnya membiayai organisasi lain. Semakin lama persyaratan, semakin tinggi tarif tagihan yang harus Anda bebankan. Biaya tercatat umum adalah 1 persen per bulan untuk A / R yang beredar. Jika Anda memberikan ketentuan pembayaran 30 hari, Anda ingin menambahkan 1 persen itu ke dalam tarif tagihan Anda. Menentukan juga biaya administrasi yang terkait dengan pemrosesan penggajian, mengelola perangkat lunak ketepatan waktu, staf kantor, dan kegiatan bisnis lainnya akan membantu Anda tetap menguntungkan. Dalam skenario ini, anggaplah biaya bisnis Anda 25 sen per karyawan per jam untuk mendukung rekan itu.Mempertimbangkan membawa biaya dan biaya administrasi 25 sen, Anda sekarang akan dikenakan tarif tagihan $ 25,78.

Kiat

Menyadari tingkat tagihan yang menguntungkan adalah tujuan akhir. Jika pada $ 25,78 atau markup 28,9 persen, itu hanya menutupi biaya Anda, Anda harus meningkatkannya baik secara agresif, tetapi konservatif. Jika Anda perlu menghasilkan $ 1,50 per jam kerja dan Anda berada di kelompok pajak korporasi 25 persen, Anda ingin menyajikan tarif tagihan awal sebesar $ 27,78. Dengan tarif tagihan ini, Anda akan dapat mengurangi semua biaya untuk mendapatkan laba kotor sebelum pajak $ 2.00, pada braket pajak perusahaan 25 persen Anda kemudian akan dibiarkan dengan laba setelah pajak sebesar $ 1,50 per jam kerja yang disediakan. Ini akan menciptakan tingkat tagihan berbasis markup total kepada klien sebesar 38,9 persen, yang tergantung pada tunjangan atau tarif pajak pengangguran negara bagian untuk organisasi itu bisa menjadi penghematan biaya dibandingkan dengan biaya yang dikenakan oleh karyawan tradisional penuh waktu.