Jika seseorang mengirimi Anda dokumen yang rumit seperti proposal hibah atau laporan, sering kali disertai dengan surat pengiriman. Ini adalah surat pendek dan sederhana yang menjelaskan apa dokumen itu, dan mengapa Anda mendapatkan salinannya. Ringkasan eksekutif dalam laporan atau proposal memadatkan dokumen menjadi beberapa paragraf; memo atau surat pengiriman menempatkan laporan dalam konteks. Mereka juga digunakan untuk mengirim sertifikat saham setelah merger.
Kiat
-
Surat pengiriman adalah surat pendek yang menyertai dokumen lain. Ini memberi tahu Anda apa dokumen itu dan mengapa dokumen itu sampai di kotak surat Anda.
Menggunakan Surat Pengiriman
Laporan dan proposal sering kali disertai dengan ringkasan eksekutif. Ini meringkas dokumen dalam beberapa paragraf sehingga eksekutif yang sibuk bisa mendapatkan inti laporan. Pesan dari surat pengiriman jauh lebih sederhana: Ini adalah dokumen. Ini tentang apa. Inilah sebabnya saya mengirimkannya kepada Anda. Anda tidak meringkas isi dokumen, Anda hanya mendefinisikan apa itu. Anda juga memberikan informasi kontak jika penerima memiliki pertanyaan.
Jika ada masalah tertentu, seperti laporan yang tidak mencapai kesimpulan yang diharapkan, Anda dapat menyebutkannya dalam surat pengiriman. Anda tidak harus masuk ke banyak detail, meskipun - memo pengiriman harus singkat. Anda dapat menemukan template pengiriman online untuk membantu Anda menulisnya.
Sertifikat Stok Surat
Surat pengiriman memainkan peran besar, terkadang kontroversial dalam merger perusahaan. Ketika merger berjalan, perusahaan baru mengambil kembali stok lama dan menerbitkan kembali saham di perusahaan baru. Jika investor memiliki sertifikat stok cetak, pengacara perusahaan mengirimkan surat pengiriman meminta investor untuk menandatangani surat dan mengirim sertifikat kembali. Bahkan jika tidak ada sertifikat kertas, perusahaan dapat meminta pemegang saham untuk menandatangani memo pengiriman sebelum menerima pembayaran untuk saham mereka di perusahaan lama.
Yang membuatnya kontroversial adalah bahwa pengacara perusahaan terkadang memasukkan bahasa ke dalam surat yang melarang penandatangan untuk menuntut. Pemegang saham yang tidak mendukung merger atau pembelian - mereka tidak berpikir harga saham cukup baik, misalnya - kadang-kadang menuntut perusahaan. Surat itu mengatakan mereka melepaskan hak itu atau mereka tidak menerima pembayaran untuk saham mereka.
Keputusan pengadilan 2014 memutuskan melawan korporasi dalam satu gugatan pemegang saham. Keputusan itu mengatakan pemegang saham berhak mendapatkan uang untuk saham mereka sehingga perusahaan tidak bisa menolak untuk membayar yang tidak menandatangani.Pengacara di bidang merger dan akuisisi telah mengembangkan pendekatan untuk mendapatkan hasil yang sama saat berada dalam hukum.
