Anda perlu menyimpan catatan akurat tentang pengeluaran dan penghasilan bisnis Anda untuk keperluan pajak. IRS mungkin perlu melihat buku besar akuntansi dan kwitansi Anda untuk memverifikasi laporan keuangan. Menyimpan buku besar akuntansi juga dapat membantu Anda melacak pendapatan dan berbagai pengeluaran bisnis Anda. Anda dapat membeli buku besar dari toko peralatan kantor atau mengaturnya sendiri. Setelah memilikinya, mencatat pembayaran masuk dan pengeluaran keluar Anda akan membutuhkan dedikasi dan akurasi, tetapi seharusnya tidak terlalu banyak menghabiskan hari kerja Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Lemari arsip
-
Folder
Dedikasikan lemari arsip untuk menyimpan catatan semua transaksi bisnis Anda, termasuk pengeluaran dan pendapatan. Dedikasikan satu laci untuk pengeluaran keluar dan satu laci untuk dana masuk. Membagi laci dengan folder untuk setiap bulan.
Kumpulkan setiap tanda terima yang Anda terima. Simpan salinan tagihan yang dibayar untuk mencatat totalnya. Simpan salinan faktur berbayar atau laporan pendapatan lainnya untuk mencatat pendapatan.
Bagilah buku besar akuntansi Anda menjadi dua kategori, satu untuk pengeluaran dan satu untuk pendapatan. Bagilah setiap kategori menjadi tiga kolom. Gunakan kolom pertama untuk tanggal, yang kedua untuk jenis pengeluaran dan yang ketiga untuk jumlah dolar.
Catat penghasilan Anda ke dalam bagian pendapatan dari buku besar Anda. Tandai tanggal Anda menerima pembayaran, jenis pendapatan, dan jumlah dolar untuk setiap pembayaran yang Anda terima. Ulangi proses ini setiap minggu, atau setiap hari jika Anda memiliki beberapa pembayaran sehari.
Catat pengeluaran Anda di bagian pengeluaran buku besar Anda. Tandai tanggal Anda melakukan pembelian dalam kategori tanggal, jenis pembelian yang dilakukan dan berapa banyak yang Anda belanjakan. Ulangi setiap hari atau setiap minggu untuk setiap pembelian.
Masukkan kwitansi dan catatan pengeluaran Anda ke dalam file untuk bulan berjalan. Tempatkan file ke dalam laci kedua lemari arsip Anda.
Kiat
-
Untuk menyederhanakan proses, sortir kwitansi dan laporan laba rugi Anda sebelum mengerjakan buku besar akuntansi.
Peringatan
Jangan lupa jejak tanda terima Anda. Anda mungkin membutuhkan mereka untuk membuktikan pengurangan pajak selama audit IRS.
