Apakah Anda sedang memotret pernikahan, potret senior atau reuni keluarga, buat dan minta klien Anda menandatangani kontak fotografi. Dokumen hukum ini menguraikan layanan dan produk yang dijanjikan dengan biaya tertentu. Jika ada pertanyaan, kontrak fotografi adalah sumber daya untuk informasi kontak dan rincian tugas fotografi yang bagus. Rincian penulisan kontrak fotografi berbeda-beda untuk setiap penugasan, tetapi termasuk elemen-elemen dasar berikut akan memastikan kesepakatan formal dan solid untuk layanan antara fotografer dan klien.
Sertakan informasi kontak untuk fotografer dan klien. Sertakan nama lengkap, alamat, alamat email dan nomor telepon rumah dan seluler. Fotografer juga harus memberikan alamat situs web jika tersedia.
Detail tanggal yang tepat untuk layanan fotografi. Sertakan tanggal kalender, hari dalam seminggu dan waktu mulai dan berhenti. Untuk penugasan sepanjang hari, jelaskan tempat klien dan fotografer harus bertemu di siang hari. Sebagai contoh, seorang fotografer pernikahan perlu tahu kapan pesta pernikahan akan berada di salon rambut, gereja dan ruang resepsi.
Dokumentasikan semua lokasi dengan alamat lengkap, termasuk kota dan negara bagian. Sertakan arahan tertulis dan / atau peta untuk lokasi yang sulit ditemukan. Berikan nomor kontak di setiap lokasi. Misalnya, sertakan nomor telepon untuk aula perjamuan atau kantor taman saat menyiapkan kontrak fotografi reuni keluarga.
Tuliskan apa yang menjadi tugasnya. Jangan menganggap klien memahami rutinitas rutin Anda. Misalnya, jelaskan bahwa Anda akan memotret gambar-gambar senior di tiga lokasi, bukan jumlah tempat yang tidak terbatas, dalam dua jam yang diizinkan untuk sesi foto.
Merinci layanan dan produk. Buat daftar terperinci tentang apa yang klien dapatkan untuk uang mereka. Termasuk barang-barang seperti waktu fotografer, jarak tempuh, bukti cetakan, CD, cetakan jadi dan pemeriksaan web. Sertakan pernyataan tentang kapan berbagai item, seperti cetakan selesai, akan tersedia - kemudian jelaskan bagaimana mereka menerima item-item ini. Apakah mereka akan dikirimkan, atau apakah klien akan mengambilnya di lokasi fotografer?
Sertakan penawaran harga dan tambahan yang menjelaskan biaya lembur, biaya tambahan, dan apakah pajak akan diterapkan atau tidak. Tambahkan pernyataan tentang setoran, biaya pembatalan dan ketika saldo jatuh tempo untuk layanan yang tercantum dalam kontrak. Sertakan lembar tambahan, atau brosur, yang dilampirkan pada kontrak yang merinci harga cetak ulang dan / atau biaya untuk memperoleh hak cipta atas foto-foto tersebut.
Daftar bentuk pembayaran yang diterima. Sertakan informasi tentang pemesanan melalui situs web dan bentuk pembayaran apa yang diterima secara online. Sertakan detail tentang rencana pembayaran, dan kapan pembayaran harus dibayar untuk layanan tambahan atau cetak ulang yang dipesan. Klien akan ingin tahu apakah mereka harus membayar untuk jam lembur yang dihabiskan untuk pemotretan di akhir acara aktual, atau apakah ini dapat diselesaikan di lain waktu.
