Jumlah gambar untuk bisnis fotografi, sehingga penyajian faktur yang mudah dibaca dan didokumentasikan dengan baik menjadi semakin penting. Mereka memperkuat profesionalisme Anda dan, ketika terorganisir dan akurat, memfasilitasi proses persetujuan klien. Tidak ada satu format resmi yang tersedia, dan Anda dapat menyesuaikan format Anda dengan pekerjaan yang berbeda. Namun, elemen kunci menjadi milik setiap faktur fotografi terlepas dari tata letaknya. Termasuk mereka melindungi Anda dan klien Anda dan membuat pembukuan Anda lebih efisien.
Buat Tajuk
Salah satu kata terpenting yang harus ditagih adalah "Faktur," yang direkomendasikan oleh Hallmark Institute of Photography di bagian atas halaman agar tidak diabaikan di email klien yang lain. Sertakan logo Anda untuk pengakuan. Untuk mendapatkan bayaran, masukkan nama perusahaan Anda, nomor identifikasi pemberi kerja, atau EIN, dan informasi kontak seperti: alamat, nomor telepon, email dan situs web.
Tambahkan Pengidentifikasi Transaksi
Faktur Anda harus menunjukkan nomor pesanan, nama, dan tanggal pembelian klien. Beri nomor pada faktur Anda dan lacak lebih mudah dan hindari kebingungan. Sistem penomoran Anda mungkin menetapkan nomor urut untuk kode klien atau berdasarkan tanggal. Alat pelacak lain, nomor pekerjaan yang Anda tetapkan untuk proyek, termasuk dalam bagian ini. Catat tanggal jatuh tempo dan kebijakan pembayaran Anda seperti "dibayarkan pada tanda terima" atau "saldo karena saat menerima gambar" dan setiap diskon untuk pembayaran awal.
Garis Besar Ketentuan Perizinan
Fotografer memiliki gambar mereka. Sertakan bagian yang menetapkan hak penggunaan dan kepemilikan gambar yang Anda berikan kepada klien karena ini dapat memicu biaya lisensi dan kreatif. American Society of Media Photographer merekomendasikan menggunakan Picture Universal Licensing Universal System - PLUS - urutan bahasa dan kategori untuk pelat lantai, atau pernyataan, yang mencakup izin media, kata sandi kredit foto yang diperlukan dan hak yang dibeli. Untuk penugasan yang lebih sederhana, gunakan frasa seperti "Iklan, publisitas, dan jaminan penggunaan 40 gambar untuk selamanya."
Rincian Biaya
Daging faktur Anda adalah deskripsi terperinci dari pekerjaan dan biaya Anda. Deskripsi tugas, yang memimpin bagian ini, mencakup spesifik seperti lokasi pemotretan, subjek yang difoto, jumlah gambar dan persyaratan khusus yang dipenuhi. Misalnya, deskripsi untuk sesi fotografi brosur perusahaan mungkin berbunyi, "Pemotretan tiga hari fasilitas dan karyawan di Racine, Wisconsin, kompleks untuk 40 gambar potret yang akan dikirim dalam format digital. Klien memberikan rilis, alat peraga, dan rambut / makeup dan gaya pakaian."
Urutan di mana Anda mencantumkan biaya penggantian harus sesuai dengan yang digunakan pada perkiraan Anda. Biaya perjalanan, persediaan, sewa, dan siapa pun yang disewa untuk membantu pemotretan pergi di bagian ini, seperti halnya biaya persiapan untuk file digital, CD dan galeri web atau bukti. Pisahkan biaya dari pengeluaran dan kenali pembayaran dan kredit yang diterima hingga saat ini. WonderfulMachine menyarankan pesanan ini untuk ringkasan penagihan Anda.
Biaya:
- Biaya lisensi, kreatif, dan personalia tercantum secara terpisah dengan biaya per hari yang berlaku
- Bukti
- Gambar yang diproses untuk biaya reproduksi dan per-gambar Total biaya
Biaya:
- Personil
- Peralatan
- Tiket pesawat
- Penginapan
- Katering
- Rental Mobil
- Makanan dan Lain-lain. Total biaya
Lampirkan Tanda Terima
Mengatur tanda terima Anda berdasarkan kategori pengeluaran mengurangi waktu yang dibutuhkan klien untuk menyetujui dan membayar faktur Anda. Simpan tanda terima asli Anda dan berikan salinan untuk mendukung faktur Anda. Pertimbangkan pemindaian setiap kelompok tanda terima untuk membuat dokumen.pdf yang dapat Anda edit untuk kejelasan. Tambahkan judul, sorot total pengeluaran kategori dan ulangi total halaman sebagai catatan kaki di sudut kanan bawah. Buat daftar pengeluaran tanpa tanda terima, seperti jarak tempuh dan tip, pada log kas kecil dan pindai itu. Klien Anda kemudian dapat membandingkan total tanda terima untuk persewaan peralatan dengan item baris pada faktur.
