Bahkan dalam bisnis dengan prosedur penerimaan terbaik, kemampuan pergudangan, dan keamanan ketat, setiap item yang diterima dan dibayarnya tidak akan dijual. Berbagai alasan, dari pencurian dan kerusakan hingga pengembalian garansi, akan menggerogoti inventarisnya. Kehilangan inventaris, yang juga dikenal sebagai penyusutan, adalah ukuran dari seberapa banyak inventaris yang tidak masuk ke tangan pelanggan. Meskipun hampir tidak mungkin untuk menghilangkan penyusutan sepenuhnya, akuntan dan manajer harus melacak penyusutan dalam upaya untuk mengelolanya.
Dasar Penyusutan
Manajer toko mengetahui jumlah tepat barang yang mereka beli untuk dijual kembali, dan menggunakan harga satuan dan harga jual kembali satuan, dapat dengan mudah mengetahui nilai barang mereka di titik mana pun. Nilai kertas itu tidak mempertimbangkan hilangnya inventaris karena berbagai alasan. Penyusutan mengukur perbedaan dalam nilai yang diterima - jumlah stok yang ada dalam rencana bisnis untuk dijual - dan jumlah yang sebenarnya dijual. Penyusutan dihitung paling akurat mengikuti inventarisasi formal stok di tangan dan membandingkannya dengan nilai inventaris pada buku.
Penyusutan Persen
Kerugian inventaris dapat diukur di luar dolar mentah yang hilang dalam nilai saham dengan menghitung penyusutan. Suatu bisnis dapat menghitung persentase penyusutannya dengan membagi jumlah penyusutannya dengan total penjualannya. Misalnya, bisnis yang kehilangan $ 5.000 dalam susut dan menghasilkan total $ 100.000 dalam total penjualan akan memiliki persentase penyusutan 5 persen. Industri yang berbeda akan memiliki tingkat penyusutan yang berbeda pula. Setiap manajer harus berusaha untuk mengurangi penyusutan serendah mungkin untuk mempertahankan margin laba yang dapat diterima.
Penyebab Penyusutan
Selama tahun 2001, penyusutan bertanggung jawab atas kerugian lebih dari $ 30 miliar kepada pengecer di seluruh negeri, menurut Survei Keamanan Ritel Nasional. Angka-angka terbaru yang tersedia, angka-angka untuk tahun 2009, menunjukkan bahwa penyusutan naik setinggi $ 36,5 miliar untuk tahun 2008 sebelum kembali ke $ 33,5 miliar pada tahun 2009.
Empat bidang utama berkontribusi pada kehilangan persediaan pada tahun 2001. Pencurian - oleh karyawan dan juga pengutil - adalah penyebab utama. Pencurian karyawan menyumbang 48,5 persen dari penyusutan. Pengutil bertanggung jawab atas 31,7 persen. Kesalahan administratif, seperti kesalahan dalam proses penerimaan atau kesalahan akuntansi, menyumbang 15,3 persen penyusutan, sementara penipuan vendor, seperti kesalahan representasi pengiriman, menyebabkan 5,4 persen kehilangan inventaris. Laporan survei mencatat bahwa pembulatan angka yang dilaporkan menghasilkan total yang melebihi 100 persen.
Menunda Kerugian Persediaan
Meskipun bisnis mungkin tidak pernah sepenuhnya menghilangkan pencurian atau barang dagangan yang rusak, beberapa strategi dapat digunakan untuk melawan penyusutan. Memberi karyawan kebijakan pembelian karyawan yang murah hati membantu mencegah pencurian karyawan, sementara meminta tanda terima untuk semua pengembalian barang dapat membantu mengurangi penipuan pengutilan dan pengembalian barang. Membatasi potongan harga di kasir akan mencegah karyawan menandai barang yang tidak semestinya, sementara memantau pengembalian uang tunai secara ketat mencegah karyawan menyembunyikan pencurian dari barang mereka hingga pengembalian uang.
