Persediaan dicatat sebagai aset, yang artinya akan muncul di neraca perusahaan. Peningkatan inventaris dicatat sebagai debit sementara kredit menandakan pengurangan dalam akun inventaris. Ketika datang ke ritel atau distribusi, inventaris melibatkan pembelian barang untuk dijual kepada pelanggan. Di perusahaan manufaktur, persediaan mengacu pada bahan baku yang digunakan untuk memproduksi barang.
Makna
Persediaan diklasifikasikan sebagai aset lancar, karena perusahaan mengharapkan untuk menggunakan atau menjual barang dalam periode satu tahun. Persediaan mungkin merupakan aset paling berharga yang dimiliki perusahaan, tergantung pada sifat kegiatan bisnis perusahaan. Perusahaan harus melaporkan inventaris sesuai biaya yang dikeluarkan untuk membelinya, bukan dengan harga jual barang, seperti yang dijelaskan oleh situs web Pelatih Akuntansi. Ketika sebuah perusahaan memiliki terlalu banyak persediaan, itu mungkin menimbulkan biaya penyimpanan dan asuransi tambahan. Namun, ketika suatu perusahaan memiliki persediaan yang tidak mencukupi, ia dapat kehilangan pendapatan dan kredibilitas dengan pelanggan. Perusahaan dapat menggunakan sistem abadi atau berkala untuk mencatat inventaris.
Abadi
Perusahaan yang menggunakan sistem abadi memperbarui saldo persediaan dengan setiap penjualan. Sistem abadi lebih kompleks dan mahal dibandingkan dengan sistem periodik. Menggunakan sistem abadi menawarkan perlindungan yang lebih besar dari penipuan dan memungkinkan para manajer bisnis memiliki kontrol yang lebih besar terhadap inventaris. Dalam sistem abadi, perusahaan mendebit akun inventaris sebagai lawan dari akun pembelian untuk menunjukkan pembelian persediaan. Perusahaan yang menggunakan sistem abadi mungkin memiliki sistem terkomputerisasi untuk mencatat setiap transaksi pada saat itu terjadi.
Berkala
Dalam sistem periodik, perusahaan memperbarui saldo inventarisnya setiap tahun. Perusahaan yang menggunakan sistem periodik dapat mencatat saldo inventarisnya lebih dari setahun sekali, atas kebijakan pemilik dan manajer perusahaan. Ketika perusahaan menggunakan sistem periodik, debit ke akun pembelian menunjukkan perusahaan telah membeli persediaan. Suatu perusahaan dapat menghitung persediaan secara fisik pada akhir tahun untuk menentukan saldo persediaan akhir, yang menjadi saldo persediaan awal untuk tahun berikutnya.
Harga pokok penjualan
Biaya barang yang dijual terkait dengan inventaris perusahaan karena itu mengindikasikan harga yang dibayarkan perusahaan untuk menjual barang kepada pelanggannya, menurut Pelatih Akuntansi. Harga pokok penjualan menunjukkan harga yang dibayarkan kepada pemasok perusahaan ditambah biaya penyediaan barang kepada pelanggan perusahaan. Biaya iklan dan pengiriman mewakili aspek biaya pokok penjualan perusahaan. Misalnya, sebuah perusahaan membayar $ 25 untuk satu jam, $ 5 untuk pengiriman dan $ 10 untuk iklan. Perusahaan mencatat debit $ 40 ke dalam akun persediaan. Kredit $ 40 dicatat dalam bentuk tunai atau hutang jika perusahaan membeli jam secara kredit. Ketika jam dijual, perusahaan mendebit harga pokok penjualan sebesar $ 40 dan mencatat kredit $ 40 untuk pendapatan untuk menunjukkan penjualan jam. Harga pokok penjualan perusahaan dilaporkan dalam laporan laba rugi.
