Pengeluaran adalah bagian penting dari operasi bisnis apa pun dan mengendalikan pengeluaran sangat penting untuk menjaga bisnis Anda menguntungkan. Untuk mengelola bisnis Anda dengan sukses, Anda harus menyadari bahwa tidak semua pengeluaran dibuat sama. Biaya variabel adalah biaya "baik" karena hanya meningkat seiring dengan peningkatan penjualan dan aktivitas produksi Anda.
Kiat
-
Biaya variabel naik atau turun sesuai dengan volume produksi Anda. Jika bisnis Anda meningkatkan jumlah barang yang dijualnya, maka biaya bahan baku Anda, pengiriman dan pengemasan juga akan meningkat.
Biaya dan Contoh Variabel
Biaya variabel bertepatan langsung dengan volume produksi dan penjualan. Misalnya, jika Anda menjual pakaian wanita secara online, ada biaya pengemasan, biaya pengiriman dan biaya kartu kredit yang terkait dengan setiap transaksi. Jika Anda menjual produk senilai $ 10.000, pengeluaran ini mungkin mencapai $ 1.000. Jika Anda melipattigakan penjualan Anda menjadi $ 30.000, biaya transaksi Anda naik menjadi $ 3.000. Pengeluaran variabel yang meningkat biasanya merupakan pertanda baik karena itu berarti Anda menjual lebih banyak produk.
Dalam pengaturan produksi, bahan baku Anda adalah biaya variabel murni yang paling murni. Ketika produksi meningkat untuk memenuhi permintaan, Anda akan membutuhkan lebih banyak bahan baku untuk memproduksi lebih banyak produk. Penggunaan mesin yang lebih tinggi juga meningkatkan biaya untuk oli, perawatan dan perbaikan. Biaya variabel lain yang tipikal dari banyak bisnis meliputi pengemasan, pengiriman, bahan bakar kendaraan, komisi penjualan, bonus kinerja kepada karyawan, tagihan telepon, perlengkapan kantor, biaya pengiriman, biaya pemasaran dan biaya kartu kredit. Jika Anda membayar karyawan berdasarkan kebutuhan atau untuk upah borongan yang dibayarkan kepada pekerja untuk setiap unit yang diselesaikan, maka biaya ini juga akan menjadi biaya variabel.
Perbedaan Antara Biaya Tetap dan Variabel
Dalam sebagian besar bisnis, sebagian besar dari semua pengeluaran adalah biaya tetap. Ini adalah overhead yang harus Anda bayarkan agar bisnis Anda tetap berjalan, terlepas dari volume penjualan Anda. Sewa, pembayaran hipotek, gaji, pembayaran asuransi, pembayaran pinjaman, dan utilitas adalah contoh dari biaya tetap. Biaya ini jauh lebih sulit untuk dikurangi daripada pengeluaran variabel. Untuk mengurangi sewa, misalnya, Anda harus pindah ke tempat yang lebih kecil atau berbagi ruang kantor Anda. Pengeluaran ini lebih cenderung menyebabkan masalah keuangan untuk bisnis Anda ketika mereka terlalu tinggi.
Mengontrol Biaya Variabel
Pengeluaran variabel didorong oleh aktivitas dan biasanya merupakan faktor positif bagi bisnis Anda. Namun, masih mungkin untuk pengeluaran variabel lebih besar dari yang diperlukan. Misalnya, Anda mungkin memiliki tingkat pengembalian produk yang tinggi sehingga meningkatkan biaya pengiriman Anda. Atau, Anda mungkin memiliki kesepakatan yang buruk dari pemasok pengemasan yang membuat Anda tidak memanfaatkan diskon volume. Memeriksa pengeluaran variabel Anda dan menemukan cara untuk menguranginya adalah salah satu cara termudah untuk meningkatkan margin Anda dan meningkatkan profitabilitas Anda.
