Biaya tetap dan variabel terkait dengan keuangan bisnis dan pribadi. Meskipun mereka berada di ujung yang berlawanan dari spektrum, mereka berdua fokus pada pengeluaran dan diperlukan dalam menentukan potensi keuntungan. Sebagian besar efektivitas rencana bisnis atau keuangan pribadi bergantung pada seberapa baik Anda dapat mengendalikan jenis pengeluaran ini.
Identifikasi Biaya Tetap
Biaya tetap dibandingkan dengan komitmen jangka panjang. Baik dalam arti bisnis atau pribadi, biaya tetap tetap konstan terlepas dari lingkungan ekonomi, penjualan tahunan, atau gaji tahunan Anda. Ini termasuk biaya overhead atau biaya seperti sewa, pembayaran hipotek, pajak properti, premi asuransi, gaji administrasi atau biaya lainnya yang tidak dapat Anda kendalikan. Satu-satunya hubungan antara biaya tetap dengan pendapatan adalah dalam persentase dari penghasilan Anda untuk menutup biaya-biaya ini. Jika penghasilan Anda tinggi, biaya tetap nampaknya mengkonsumsi lebih sedikit dari penghasilan Anda, sementara jika penghasilan Anda turun, biaya tetap dapat membuat Anda gulung tikar atau membuat Anda bangkrut.
Identifikasi Biaya Variabel
Biaya variabel adalah biaya fleksibel yang naik dan turun sesuai dengan lingkungan ekonomi atau tindakan yang Anda ambil. Ini termasuk biaya seperti bahan baku, penjualan atau gaji produksi, inventaris produk, utilitas, layanan, makanan atau biaya bahan bakar. Anda memiliki, sebagian besar, tingkat kontrol yang tinggi atas biaya variabel. Misalnya, Anda dapat mengurangi staf penjualan Anda jika penjualan mulai turun, mengurangi atau meningkatkan tingkat inventaris seperlunya, menjadi hemat energi atau membatalkan langganan televisi kabel Anda untuk menghemat uang.
Analisis
Ketika mereka berhubungan dengan bisnis, perbedaan antara biaya tetap dan variabel dapat membantu Anda menentukan titik impas, atau titik di mana Anda akan mulai mewujudkan laba. Analisis titik impas adalah langkah umum yang diambil pemilik bisnis ketika menyelesaikan studi kelayakan untuk bisnis atau produk baru. Rumus yang membantu Anda menentukan tingkat penjualan yang diperlukan untuk mendapatkan laba mengharuskan Anda terlebih dahulu menentukan harga rata-rata per unit penjualan untuk produk baru. Kemudian, Anda membagi rata-rata biaya tetap tahunan Anda dengan jumlah 1 dikurangi rata-rata per unit biaya variabel dibagi dengan rata-rata per unit harga jual. Misalnya, jika biaya tetap tahunan rata-rata Anda adalah $ 60.000, harga rata-rata per unit penjualan adalah $ 5 dan biaya variabel rata-rata per unit adalah $ 2,80, Anda akan perlu $ 136,365 dalam penjualan kotor ($ 60,000.00 dibagi dengan 1 dikurangi ($ 2,80 dibagi dengan $ 5) sama dengan $ 136.365) untuk mencapai titik impas.
Pengendalian biaya
Salah satu cara untuk membantu menjaga biaya tetap terkendali adalah dengan menghindari mengambil biaya tetap sama sekali, atau mengubah biaya tetap menjadi biaya variabel. Dalam sebuah bisnis, Anda dapat mencapai ini dengan menghilangkan asuransi kesehatan karyawan, mengkonsolidasikan lokasi bisnis, atau outsourcing, misalnya, departemen layanan pelanggan Anda. Di rumah, pertimbangkan perampingan untuk mencapai pembayaran sewa atau hipotek yang lebih kecil dan lebih terjangkau, tinjau kebijakan asuransi untuk memastikan Anda tidak terlalu mengasuransikan rumah, mobil, atau jiwa Anda dan tinjau tagihan pajak properti dengan pandangan ke arah perselisihan jika Anda merasa penilaiannya adalah salah
