Banyak grup nirlaba di AS menggunakan undian untuk mengumpulkan dana untuk proyek atau acara khusus. Florida, seperti kebanyakan negara bagian, memiliki aturan ketat tentang melakukan undian yang berada di bawah undang-undang perjudian negara bagian. Hanya organisasi amal dan nirlaba dengan status pembebasan pajak saat ini dari Internal Revenue Service yang dapat menahan undian di Florida. Pemerintah juga memberlakukan aturan ketat tentang cara pengiklanan dan pelaksanaan undian.
Adakan pertemuan dengan anggota panitia penyelenggara organisasi nirlaba Anda. Tentukan berapa banyak uang yang perlu dikumpulkan organisasi melalui undian. Di Florida Anda tidak dapat secara hukum mengharuskan orang untuk memberikan sumbangan atau membeli tiket undian. Anda dapat memberikan sumbangan yang disarankan dan Anda juga dapat membatasi jumlah tiket yang dapat dibeli setiap peserta. Sepakati jumlah uang yang masuk akal untuk sumbangan yang disarankan. Jaga agar jumlah donasi tetap rendah untuk mendorong orang berpartisipasi. Beberapa orang mungkin menyumbang lebih dari jumlah yang disarankan. Bagilah jumlah uang yang perlu Anda kumpulkan ke jumlah sumbangan tiket yang disarankan. Angka yang dihasilkan adalah jumlah tiket yang Anda butuhkan untuk dibagikan kepada donor yang berpartisipasi penuh untuk mencapai tujuan Anda. Mintalah anggota dan pemilik bisnis lokal untuk menyumbangkan hadiah. Anda dapat membeli hadiah dari dana grup yang ada tetapi tidak membeli hadiah mahal karena hal itu dapat mengimbangi manfaat memiliki undian. Cobalah untuk memilih hadiah yang memiliki daya tarik unisex.
Beli buku tiket undian dari toko alat tulis. Buku-buku berisi tiket bernomor yang memudahkan untuk melacak jumlah tiket yang Anda bagikan. Jika Anda tidak dapat menemukan tiket undian, Anda dapat membuatnya sendiri menggunakan program pengolah kata di PC Anda. Pastikan setiap tiket memiliki dua bagian bernomor identik, satu untuk Anda dan satu untuk peserta. Pada semua tiket yang Anda terbitkan, Anda harus terlebih dahulu menulis atau mencetak informasi tentang sifat undian. Setiap tiket harus menampilkan nama organisasi Anda, alamat bisnis utama, dan pernyataan yang menjelaskan bahwa peserta tidak perlu membeli tiket atau memberikan sumbangan. Anda juga harus mencantumkan waktu, tempat dan tempat gambar dan menjelaskan bagaimana hadiah dibayarkan.
Bagikan tiket di antara organisasi Anda. Mewajibkan setiap distributor tiket untuk menyimpan daftar jumlah tiket yang dikeluarkan dan jumlah hasil yang diterima dari sumbangan. Menugaskan seseorang pekerjaan bendahara dan meminta orang itu melacak total sumbangan. Anda dapat mempertimbangkan membuka rekening bank untuk hasil undian tetapi melakukan penelitian Anda tentang penawaran bank lokal karena sebagian besar bank tidak menawarkan rekening untuk penggunaan jangka pendek. Cetak selebaran untuk undian dan tempelkan di papan pengumuman publik. Anggota organisasi juga dapat membagikan brosur di tempat kerja. Semua selebaran dan iklan harus berisi perincian yang sama dengan tiket yang menjelaskan sifat undian.
Dorong anggota organisasi untuk melakukan perjalanan dari rumah ke rumah melalui lingkungan mereka untuk memasarkan undian.Tanyakan bisnis lokal apakah anggota grup Anda dapat mempromosikan undian dan mendistribusikan tiket di tempat bisnis. Toko-toko yang sibuk seperti toko kelontong adalah lokasi yang baik untuk penggalangan dana jika Anda pergi selama masa sibuk seperti Sabtu sore.
Pegang undianmu. Undang media lokal ke acara tersebut untuk memaksimalkan publisitas untuk grup nirlaba Anda. Memperoleh paparan membantu membuat proyek penggalangan dana Anda berikutnya lebih sukses.
Kiat
-
Anda harus mengikuti aturan negara dengan tepat. Anda tidak dapat menentukan pemenang atau memanipulasi undian dengan cara apa pun. Pastikan Anda membagikan hadiah secara tepat waktu dan tidak membatalkan atau mengatur ulang gambar karena hal itu melanggar hukum negara.
Peringatan
Jika Anda tidak mematuhi undang-undang Florida yang mengatur undian, Anda dan organisasi Anda bersalah atas pelanggaran ringan tingkat kedua dan dikenakan denda.
